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上海区域事业部项目全景计划管理细则

编号:旭集沪运字(2017)1号

版号及分级:

页码:第PAGE1页共NUMPAGES5页

上海区域事业部

项目全景计划管理细则

(4.0)

编制

杨飞

日期

2017.9.1

审核

王燕梅

日期

批准

蒋达强

日期

修订记录

日期

修订

状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

2016.5.16

1.0-2.0

修订计划管理编制、调整、过程监控等管理动作

杨飞

2017.1.1

2.0-3.0

取消奖罚,增加商业类考核节点

杨飞

2017.8.1

3.0-4.0

增加节点类奖罚

杨飞

目的

推动各项目计划管理的有效性,提高项目运营执行能力;

及时、准确监控项目运营进程、有效预警运营风险,保证项目按时开盘、交付、开业。

适用范围

上海区域事业部管辖范围内的项目(含联合操盘项目)。

管理要求

编制范围

以项目分期为全景计划编制单元,以项目拿地交付、开业为项目全景计划为编制时间维度,以项目开发全专业为项目全景计划涵盖的范围。

编制依据

集团、事业部年度经营计划及项目全盘目标;

投资版运营计划及集团《运营开发周期标准工期》。

计划目标确认与上报

投资版运营计划

涵盖39个节点,由事业部运营、片区运营依据集团分期制度、标准工期确定项目分期及排布项目分期运营计划,提交至投资部,详见《项目里程碑计划模板》。

目标版全景计划

涵盖135个节点,其中集团级节点(25个),事业部级节点(23个),项目级节(87

个),详见《项目全景计划模板》;

由项目负责人编制,时间进度原则上不得晚于投资版运营计划,于项目定位会后7天

内完成上报,通过片区负责人、运营部审核、运营分管领导审批后,由运营部于计划系统中上线审批。在目标版全景计划未确认前,计划考核以投资版为准;项目战规会后,目标版计划可根据经营计划要求进行修订;

对于项目计划提报长期拖延,运营部可根据整体项目经营计划排布考核计划,下发项

目和片区。

计划目标调整与审批

表1计划目标调整与审批流程

计划

项目

事业部

集团

集团级节点

提前30天提报

片区负责人、运营部、运营分管领导审核

集团项目PMO办公室及相关专业条线审核,集团管理层审批

事业部级节点

提前30天提报

片区负责人、运营部审核,运营分管领导审批

项目级节点

提前7天提报

运营部备案

调整原则:若发生因集团、事业部对经营计划主动战略性调整、政策或市场因素被动策略性调整、合作项目董事会决议被动调整情况等,项目应按照要求提出计划目标调整申请并附相关专题说明,经审批后即作为新的计划目标进行执行和考核。

调整形式:EKP提报调整,经事业部审核/审批完成后,由运营部于计划系统中上线审批。

计划实施过程汇报与监控

计划汇报流程

集团级、事业部级节点须在完成3天内于计划系统完成汇报工作,同时进行任务反馈时,须同步提交成果(报建证照、现场实体照片、验收证明/竣工报告等)至运营部,对于已完成的节点由于未按时反馈均视为延迟。

计划实施监控

表2实施过程监控表

分级

监控重点

把控形式

事业部运营

负责定期监控集团级、事业部级计划的实施进展情况,过程中以会议纪要、专项说明等形式通报事业部管理层完成情况。并针对相关重大节点,提前开展评估各类风险,提前协调各专业落实准备工作

提报风险预警周报、计划跟踪周记等至事业部管理层

片区运营

负责监控、督促全景计划各专业重要节点的计划实施情况,过程中可以以会议纪要、专项说明等形式通报事业部管理层进度完成情况

通过项目周例会,以专项说明的形式上报风险预警以及计划调整至事业部运营

考评办法

考评原则

强调标准工期,目标制定时严格参照集团标准工期;

强调开盘、竣工、交付重大节点,在考核时增加重大节点的权重;其中对于施工证、

首开预售证、示范区开放,竣工备案/交付证延期取得,项目负责人通报批评,并向事业部做专题汇报;针对开盘、交付、开业出现延期的或竣工备案/交付证延误导致无法结转的,项目负责人就地调整、片区负责人主动请辞;

达成率考评

强调一次达成,鼓励按时达成,减少过程中因延误多次调整;若节点延后,则考评折

减;

考评规则

表3考评规则

考评单元

每个分期为一个考评单元

考评范围

48个重要节点

考评公式

达成率=∑(实际完成节点得分*调整系数)/∑(应完成节点分数)*100

记分原则

根据不同节点的重要性,分2分、5分,具体详见《运营考核节点》;提前或按时完成得满分,延期得0分。

1)各分期算术平均后为项目达成率;

2)调整系数(根据动态调整计划与目标版计划对比偏差,进行系数折减)。

表4计划调整系数表

目标偏差

调整系数

动态调整计划-目标版计划≤0d

1

0d<动态调整计划-目标版计划≤15d

0.9

15d<动态调整计划-

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