感谢信,慰问信,表扬信,邀请信,格式 .pdfVIP

教学目的：1、明确书信的涵义、特点和分类，掌握书信写法，能够写出合格的书信。

2、申请书的定义及其格式，注意事项。

教学重点：1、书信的结构内容和写法

2、书信写作的注意事项

3、例文析评

教学难点：1、书信的大致分类；

2、书信的格式；

3、常见的书写问题。

时间安排：2课时

教学过程：

一、书信分为一般书信和专用书信两大类。格式：称谓、问候语、正文、结尾、署名、

日期构成。

1、一般书信：多用于个人与个人之间，主要是家书类书信。

2、专用书信：用于某种特定场合，针对某种特定事物或特殊需要的具有专门用途的书信。

分类：感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。

二、申请书

（一）定义：申请书是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团

体表达

愿望、提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。

（二）类型：

1、加入组织的申请书，如入党入团入会申请书；

2、办理业务的申请书，如开业申请书。

（三）撰写：不管是加入组织的申请书，还是办理业务的申请书，内容都是由五部分组

成：

1、标题：稿纸第二行中间，

（1）申请要求+“申请书”三字入题，即“事由+文种”。如：入团申请书、参军申请书；

（2）亦可直接写“申请书”三字。

2、称呼：标题下空一行顶格写受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人

的姓名，后加冒号。

因为申请书是个人或集体向组织表达愿望、向机关单位提出请求时用的一种应用文，所

以是有对象的，要有称呼一项。

3、正文：申请事项+申请理由+申请态度。

（1）具体写作内容如下表所示：

（2）各项写作要求：

①申请事项：要明确，可开篇开门见山讲出来，不囊含糊其辞；

②申请理由：要充分，具有说服力；

③申请态度：要诚恳，强调自身努力。

4、结语：“此致”、“敬礼”、“祝你：工作顺利”等。

5、署名和日期：姓名（或单位名称）在上，日期在下；姓名为真实姓名。

（四）、注意事项

1、要一事一书。

2、语言准确、朴实，简洁明了。

三、邀请信

（一）定义：邀请书、请柬，分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会

议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。邀请书与请柬相似。

（二）特点：确指性，发送对象是特定的单位或个人。

礼仪性，邀请书和请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。

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（三）分类：按用途分：有会议类邀请书、请柬。

有活动类邀请书、请柬，用于典礼仪式、活动宴请等。

（四）结构和写法：结构分横式、直式两种。

1、标题

居中标明“邀请书”或“请柬”字样。

有的邀请书采用公文式标题。

2、称谓

顶格写被邀请对象。单位名称需用全称。

姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。

3、正文

正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，

文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。

4、落款

签署发文单位名称或个人姓名。标明年月日。

（五）注意事项

1．措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。

一般来说，邀请书和请柬都要求文辞典雅得体。

宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。

2、请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。

（六）例文析评

【例文1】

请柬

尊敬的××先生：

敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览

大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。

新大地公司

二○○五年五月二十五日

【提示】

这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭

得体。

［例文2］

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