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发光字广告牌制作安装运输流程方案
一、包装质量及装运
成品包装是广告牌运输流程中的最后一个环节,好的包装能很好地保护成品,所以对包装质量要求非常严格。我公司对包装质量做以下承诺:
1.用防水牛皮纸作外装饰,内配防潮塑料袋,分类打包成件并捆绑牢固,包装的四角整齐、美观大方,包装的广告牌不散、不皱、不掉,易于堆放,外包装表面用标签注明资料的名称、数量等,包装费用由我公司承担。
2.打包时,其捆装质量均保证达到不漏、不破损、捆扎结实牢固易于搬运的要求。
3.按采购方要求的每包数量打包,用专用包装材料包紧、包实,同时不损坏广告牌,每包加上标识。
4.广告牌在运输、贮存过程中轻拿轻放,无扔、砸、踏现象,不受雨雪或液体物质的淋袭和机械损伤。
5.贮存环境温湿度适宜。防潮、防晒、防油、防蛀、防腐,不重压。
6.包装工人在经检验员检验确认是合格的产品,正确清点数量后给以包装,在包装物上面写明单位、数量、内容,做到产品保质保量。
7.发运程序:
(1)发运员应结合产品的储存特点、采购方要货的缓急和公司的呈送能力等因素,根据安全、快捷、节约的原则,适当选择运输方式,如汽运、铁运、邮寄、采购方自提等。
(2)在发送商品的同时,储运员应将销售单、保险单及广告牌产品说明书、安装手册、技术文件、资料及安装、验收报告等文档汇集成册等资料随货同行。
8.发运
发运是将所印制的广告牌,按交通运输的计划和运输的业务程序,通过一定的运输方式,运往目的地的一系列具体业务工作。在发运前要做广告牌交付运输的各项准备工作,做到广告牌印制包装牢固、标记清晰、凭证齐全、单货同行,为收货或运输中转的衔接提供条件。
发运期间要选择合理的运输路线、交通运输工具、运输方式,从而达到以下运输原则:
(1)及时。要不失时机地把印制的广告牌从供货的运到招标方指定地点,通过选择最合理的运输方式、运输路线,以缩短印制广告牌待运时间和在途时间,及时满足招标方要求。
(2)准确。要做到不错不乱、手续清楚,切实防止各种差错事故,准确无误地把广告牌运到目的地。
(3)安全。要注意在运输过程中,不发生毁损、碰撞等事故,确保广告牌印制安全到达目的地。
(4)经济。要尽可能正确采用运输工具,选择最短运输路线,尽量减少运输环节,尽可能提高装载量,以最经济合算的办法调运广告牌,节约运输费用。
二、运输路线
按照最合理地运输路线将广告牌运输到指定地点。
包装好的产品可用任何交通工具运输,但产品运输过程中应加衬垫和覆盖,以防止损伤和日晒雨淋。
附:运输路线图(投标人根据实际情况自行绘制)。
三、接收
广告牌接收指将广告牌从发运地到达收货地,招标方在接到到货通知后,持到货通知单,办理接收货物的手续,凭提货凭证,到指定地点验收广告牌。
接收时,应按照提货凭证所开列的名称、数量,验看单货是否相符,包装是否完好。如果发现差错、毁损、失窃等运输事故时,应立即与负责运输的理货人员当场填写详细货运记录或事故记录,以便办理索赔手续。如果是汽车货车发运,由货车驾驶员直接运送到招标方指定地点交货时,收货人在接收广告牌的过程中,如果发现运输差错事故,则应和驾驶员清点货损货差情况,做好事故记录,并要求驾驶员签写证明,以划清责任,作为索赔依据。
四、装卸及搬运
(一)人员配备情况
序号
名称
数量
职责
1
项目经理
负责货到现场的数量清点,确保清单与货物及合同清单一致,现场货物堆放整齐,保证货物不变形,同时与用户沟通,办理验收手续,传递相关物品资料及后续售后服务等现场的全面工作。
2
装卸货人员
驾驶员XX人,辅助人员XX人,完成货物装车工作,注意轻拿轻放。根据现场的要求将货物安全卸至指定地点。
(二)搬运装车、卸车作业规范
1.仓管员负责装车过程的全部质量监督工作,对装卸方法不当、野蛮搬运、不按规定装车码放等违反规定的行为及时制止和纠正,对外观有质量问题的成品不得装车发货;
2.卸货时,使用合格的对应叉板堆放相应的机型,产品应整齐地堆放在叉板上,尽量保持不超出叉板边,如需超出叉板边,货物长度方向两端不得超出叉板10厘米,宽度方向两边不得超出叉板5厘米;
3.同种规格的机型装叉板数量要一致,且按包装箱上注明极限层数进行堆码。尾数机只能出现在一个叉板上,仓管员做好标识;
4.成品转运车厢、货柜内必须干净,无杂物,无积水,无异味,地面平整。车厢、货柜不能变形,有影响产品安全、外观的情况不能装车,必须做好防护措施后才允许装车;
5.封闭式车厢、货柜密封性能良好,无漏水孔、洞、裂缝,敞开式车厢必须配备完好的防雨帆布罩,装货后,盖好帆布,做好防雨淋措施;
6.轻抬轻放,产品未着实处不得放开双手,更不允许有抛、摔等粗鲁行为,产品与产品、产品与工位器具、产品与车厢等不允许有强烈撞击,对单件重量超过50kg,外形较大的产品,应两人配合作业;
7.对有方向
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建筑工程师持证人
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