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设备物资管理人员应知

应会手册

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设备物资管理人员应知应会手册

第一章计划审批流程

一、机械设备申报和审批流程

项目部备料和开工前向企管部上报＜＜设备需求计划表〉〉，企管

部审批后转给设备物资部，由设备物资部编制＜＜项目设备平衡调整

表〉，经〉公司主管副总经理审批后，确定内租设备平衡表下发给项

目部。项目根据审批的＜＜设备需求计划表〉〉和＜＜项目设备平衡调整

表〉确定外租设备的型号和数量，联系外租〉设备，初步确定意向后

上报＜＜外租设备审批单〉〉，经企管工程部、设备物资部审核，公司

主管副总经理审批后，项目部按照审批后的设备型号、数晕、单价

与出租方进行谈判，按照合同管理的有关规定签订设备租赁合同。

二、主材申报和审批流程

项目部备料和开工前，向企管部上报＜＜主要材料需要计划

表〉，企管部核〉定各种单质材料计划用量，在项目部正式进料前，

向企管部和设备物资部上报踏查和询价记录表，企管部和设备物资

部到现场考察意向供货单位的生产能力、运距、价格等，并上报公

司主管副总经理审批，审批后下达＜＜主要材料采购授权书〉〉。项目

部在接到＜＜主要材料采购授权书〉〉后，组织与供货方进行合同谈

判，按照合同管理的有关规定签订采购合同。

三、物资申报和审批流程

物资指除主要材料以外的所有物资。项目部开工前，向企管工

程部和设备物资部上报＜＜物资需求计划表〉〉，由企管工程部核定需

求数量后，设备物资部进行平衡调配，确定来源、数量和采购最高

限价。对于内部调配的物资，由项目部从其他单位调运；对于新购

物资，山项目部在最高限价内组织实施采购，并按照合同管理的有

关规定签订采购合同。各单位在报废、变价处理物资前，要向设备

物资部上报书面申请，经公司审批后各单位按审批意见执并进

相应帐务处理。

四、监视和测量装置申报和审批流程

项目部开工前，向质检工程部上报＜＜监视和测量装置需求计划

表〉，〉由质检工程部核定需求数量并进行平衡调配，确定来源、数

量和采购最高限价。对于内部调配的检试验仪器，由项目部从其他

单位调运；对于新购检试验仪器，由项目部在最高限价内组织实施

采购，并按照合同管理的有关规定签订采购合同。

五、设备物资配置计划调整申报和审批流程

各单位在生产要素配置计划执行过程中，由于施工需要、业主

要求和地域差异等客观因素，需要增加供货单位、增加数量、超公

司限价或过程中上调结算单价时，必须以书面的形式上报企管部和

设备物资部，企管部和设备物资部审核后，上报公司主管副总经理

审批，审批后各单位按审批意见进行调整。

六、具体要求

2、各单位设备物资需求和配置计划变化较大时，要重新上