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大学毕业生留存档案保管合同范本8篇

篇1

甲方（学校或档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于甲方作为合法设立的档案管理机构，负责管理和保管大学生的档案资料；乙方作为甲方的毕业生，拥有在甲方存档的档案资料，为了明确双方的权利与义务，防止纠纷的发生，经双方协商一致，达成如下协议：

第一条合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整、必威体育官网网址，并方便乙方未来的查询和使用。

第二条档案内容

本合同所指的档案包括但不限于乙方的学籍档案、成绩单、获奖证书、党员材料、毕业生登记表等个人材料。

第三条保管期限

甲方对乙方档案的保管期限为至少_____年，自乙方毕业之日起计算。期满后可根据乙方的需求进行续存或移交。

第四条甲方的义务

1.甲方应确保乙方档案的完整和安全，不得随意更改或毁损。

2.甲方应建立健全档案保管制度，确保档案必威体育官网网址安全。

3.甲方应为乙方提供档案查询服务，方便乙方查询和使用其档案。

4.甲方应在合同终止或期满后，根据乙方的要求，为其办理档案移交手续。

第五条乙方的义务

1.乙方应保证所提交的档案材料的真实性和完整性。

2.乙方在合同期限内，需查询或使用其档案时，应提前通知甲方并办理相关手续。

3.乙方在合同终止或期满后，需继续保管档案的，应与甲方续签合同或办理档案移交手续。

4.乙方应遵守国家关于档案管理的法律法规和甲方的档案管理规定。

第六条档案的查阅和使用

1.乙方或其委托人经甲方同意后，可查阅其档案。

2.乙方如需借阅或复制其档案，应办理相关手续并遵守甲方的借阅规定。

3.甲方对乙方档案的查阅、借阅或复制实行登记制度，确保档案的安全和完整。

第七条违约责任

1.甲乙任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.若甲方因故意或重大过失导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担法律责任。

第八条合同解除与终止

1.本合同在甲乙双方约定的保管期限届满时终止。

2.乙方需提前终止合同的，应提前通知甲方并办理档案移交手续。

3.合同终止后，甲方应继续为乙方提供一段时间的档案查询服务，以便乙方办理相关手续。

第九条争议解决

本合同在履行过程中发生争议的，甲乙双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条附则

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________

负责人（签字）：____________________

日期：_______年_______月_______日

乙方（签字）：____________________

日期：_______年_______月_______日

---以上为《大学毕业生留存档案保管合同范本》的合同协议内容。在实际使用中，可根据具体情况进行修改和补充。---

篇2

甲方（学校或档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于乙方为甲方之毕业生，其个人档案对于未来就业、升学及职业发展具有重要意义，双方根据中华人民共和国相关法律法规，就乙方个人档案的留存与保管事宜达成以下协议：

一、合同目的

甲方负责对乙方的个人档案进行安全、合法、长期的保管，确保档案的真实性、完整性及必威体育官网网址性。乙方同意将个人档案交由甲方保管。

二、档案内容

本合同所指的档案包括但不限于：在校期间的学习成绩、毕业证书复印件、学位证书复印件、实习鉴定、奖惩记录以及其他相关证明材料。

三、保管期限

本合同的保管期限为乙方毕业之日起至甲方规定的最高保管年限止。在此期间，甲方负责保管乙方的个人档案，未经乙方同意不得擅自泄露或披露。

四、保管责任

1.甲方应建立严格的档案保管制度，确保档案的安全与完整。

2.甲方应采取有效措施防止档案的损坏、丢失。

3.甲方应保护乙方的个人隐私，未经乙方同意，不得擅自泄露、披露或公开乙方档案内容。

4.如因甲方原因导致档案损失或泄露，甲方应承担相应法律责任。

五、档案使用

1.乙方有权查询其个人档案。如需使用