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感谢信的写作规范及要求

关于感谢信的写作规范及要求

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，

一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心

理上的收益，它是一种不可少的公关手段。感谢信是集体单位或个人

对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文

明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得

到人家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。它与表扬信有许

多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右

即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你

带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来

的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可

行，能说到做到。

格式规范

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个

人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，

说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。第二行顶格写对方单位名称

或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先

生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在

正文中间提出。第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什

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么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有

什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现

了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对

方学习的态度和决心。正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正

文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右

半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。写

感谢信要注意下面几点：一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要

把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织

了解和群众学习。二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，

除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这

感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。三写表示谢意的

话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。四感

谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

概念结构

(一)感谢信的概念感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关

心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，

促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，感谢

信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在

单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电

视台、报社、杂志社等媒体公开播发。(二)感谢信的特点1.公开感谢

和表扬。2.感情真挚。3.表达方式多样。(三)感谢信的结构感谢信的

结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

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1.标题。可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象，如“致张

子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感

谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”;2.称谓。写感

谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同

志”。3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什

么感谢”

二是直接表达感谢之意。(1)感谢理由。首先准确、具体、生动地叙

述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基

本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭

示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗

透感激之情。(2)表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达

感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习

的态度。4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之

类的话，也可自然结束正文，不写结语。5.署名与日期。写感谢者的

单位名称或个人姓名和写信的时间。

种类特点

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。1.按感谢对象的特点

来分⑴写给集体的感谢信这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到

了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度

过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激