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感谢信写作方法及范文

感谢信是重要的礼仪文书，是向帮助、关心和

支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会

团体等）或个人表示感谢的专业书信，有感谢和表

扬双重意思。一方受惠于另一方，应及时地表达谢

忱，使对方在付出劳动和贡献后得到心理上和精神

上的收益，它是一种不可少的公关手段。

感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关

心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立

良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着

重要意义。根据寄送对象不同，感谢信可以分为三

种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方

所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种

是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体

公开播发。

【格式写法】

感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结

语、署名与日期五部分构成。

1．标题。可只写“感谢信”三字；也可加上

感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平

安物业公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如

“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”；

2．称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓

名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。

3．正文。主要写两层意思，一是写感谢对方

的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之

意。

（1）感谢理由。首先准确、具体、生动地叙

述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事

迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对

对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实

质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要

自然渗透感激之情。

（2）表达谢意。在叙事和评论的基础上直接

对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之

后表示以实际行动向对方学习的态度。

4．结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示

诚挚的感谢”之类的`话，也可自然结束正文，不写

结语。

5．署名与日期。写感谢者的单位名称或个人

姓名和写信的时间。

【基本要求】

1、感谢的事由概括叙述感谢的理由，表达谢

意。

3、写清对方的事迹：具体叙述对方的先进事

迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地

点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予

的关心和支持。

3、揭示意义：在叙述事实的基础上指出对方

的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出

的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

4、结语：写感谢信收束时表示敬意的话、感

谢的话。

5、落款：感谢信的落款署上写信的单位名称

或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者

在下。

【注意事项】

内容要真实

评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其

事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表

扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方

时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印

象。

用语要适度

叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主，详

略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为

止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要

把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不

真实、虚伪的感觉。

【感谢信与表扬信的区别】

两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬。但

侧重点不一样。表扬信是侧重表扬某人，表扬某人

做了什么好事，可以不是当事人自己写；而感谢信

则是表达对某人帮助的感谢，是当事自己写的。

给客户的一封信感谢信

尊敬的客户：

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您让我在这个行业中充满信心和勇气，并从中享有

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进入这个行业以来，保险让我的内心开始变得更加

宽广和融合、坚强与进取。每每心灵受挫、受打击

时，一想到您还有众多的`客户支持和信赖，看到家

人期待的目光和眼神，我就不敢让自已懈怠，而继

续勇