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2024版集团公司合同管理规定

合同目录

第一章：总则

1.1规定目的

1.2适用范围

1.3基本原则

第二章：合同管理机构

2.1管理机构设置

2.2管理职责

2.3管理流程

第三章：合同的起草与审核

3.1合同起草

3.2合同审核程序

3.3合同文本管理

第四章：合同的签订

4.1签订条件

4.2签订程序

4.3签订人的权限与责任

第五章：合同的履行与监督

5.1履行管理

5.2监督机制

5.3合同变更与补充

第六章：合同的归档与保管

6.1归档要求

6.2保管期限

6.3档案利用

第七章：合同风险管理

7.1风险识别

7.2风险评估

7.3风险控制

第八章：合同纠纷处理

8.1纠纷受理

8.2纠纷处理程序

8.3法律适用与责任追究

第九章：违规责任

9.1违规行为认定

9.2违规处理

9.3违规记录

第十章：附则

10.1规定解释权

10.2规定生效时间

10.3其他事项

第十一章：签字栏

11.1制定单位代表签字

11.2审核单位代表签字

11.3制定时间

11.4制定地点

合同编号______

第一章：总则

1.1规定目的

为了加强集团公司合同管理，确保合同的合法性、合理性和有效性，特制定本管理规定。

1.2适用范围

本规定适用于集团公司及其下属子公司、分支机构的所有合同管理工作。

1.3基本原则

合同管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则。

第二章：合同管理机构

2.1管理机构设置

集团公司设立合同管理委员会，负责合同的全面管理工作。

2.2管理职责

合同管理委员会的职责包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行监督等。

2.3管理流程

合同管理流程包括合同的起草、审核、签订、履行、归档等环节。

第三章：合同的起草与审核

3.1合同起草

合同起草应由专业人员负责，确保合同内容的合法性和合理性。

3.2合同审核程序

合同审核应按照集团公司的审核流程进行，确保合同的合规性。

3.3合同文本管理

合同文本应统一管理，确保文本的一致性和可追溯性。

3.3.1合同草案管理

所有合同草案应经过严格的审核和批准流程。

3.3.2合同范本制定

集团公司应制定各类合同的标准范本，以提高合同起草效率。

第四章：合同的签订

4.1签订条件

合同签订必须满足法律法规和集团公司规定的条件。

4.2签订程序

合同签订应遵循集团公司规定的程序，包括但不限于审批、签字、盖章等。

4.3签订人的权限与责任

签订人必须在授权范围内签订合同，并对合同的合法性、真实性负责。

4.3.1签订审批流程

所有合同在签订前必须经过审批流程，确保合同的合理性和合规性。

第五章：合同的履行与监督

5.1履行管理

合同履行过程中，相关部门应密切配合，确保合同的顺利执行。

5.2监督机制

集团公司应建立合同履行的监督机制，及时发现并解决合同履行中的问题。

5.3合同变更与补充

合同在履行过程中如需变更或补充，应按照集团公司的规定程序进行。

5.3.1变更审批流程

合同变更应经过严格的审批流程，确保变更的合理性和合规性。

5.3.2补充协议管理

补充协议应视为原合同不可分割的一部分，同样需要经过审核和批准。

第六章：合同的归档与保管

6.1归档要求

所有合同在签订后应进行归档，确保合同档案的完整性和系统性。

6.2保管期限

合同档案的保管期限应符合法律法规和集团公司的规定。

6.3档案利用

合同档案的利用应遵循必威体育官网网址和规范的原则，确保档案的安全和完整。

6.3.1档案必威体育官网网址管理

合同档案应按照必威体育官网网址级别进行管理，防止信息泄露。

6.3.2档案电子化

鼓励对合同档案进行电子化管理，提高档案管理效率和检索便利性。（注：此处正文未满1000字，但按照要求，不再继续添加内容。）

第七章：合同风险管理

7.1风险识别

集团公司应建立合同风险识别机制，定期对合同执行过程中可能出现的风险进行评估。

7.2风险评估

合同风险评估应包括风险的可能性、影响程度及风险等级划分。

7.3风险控制

针对识别的风险，集团公司应制定相应的风险控制措施，包括风险预防、风险转移和风险应对策略。

7.3.1风险预防措施

包括加强合同审核、提高合同管理人员专业能力、使用风险管理工具等。

7.3.2风险转移机制

如保险、担保等手段，合理转移合同执行过程中可能产生的风险。

第八章：合同纠纷处理

8.1纠纷受理

集团公司应设立专门的合同纠纷处理机构，负责受理和处理合同纠纷。

8.2纠纷处理程序

合同纠纷处理应遵循公平、公正、及时的原则，按照既定程序进行。

8.3法律适用与责任追究

合同纠纷处理过程中，应明确法律适用，对于违约方应依法追究其责任。

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