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2024年招标公司管理规章制度

招标公司管理规章制度1

第一部分总则

第一条为规范公司的召标管理工作，维护公司的合法权益，控制营管理成本，保证质量，

根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定本制度。

第二条本制度适用对象为总公司及各分公司。

第三条本制度所称的召标包括公开招标和邀请招标。

公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。邀请招标是指以投标

邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。

第二部分招标范围

第四条以下事项必须液照本制度进行招标：

一、《公司采购管理制度》规定必须以招标方式采购的货物、工程、服务。

二、其他领导批准需要集中统一采购的物质或服务。

公司任何部门和个人不得将必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第三部分招标管理机沟及职能

第五条公司成立招标工作小组招标工作小组是公司招标工作的管理机构力\组成员包括：

公司总理（或分管领导）、工程部、采购部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等。

招标工作小组组长由总理或分管领导担任，其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命,

审监部负责对招标过程进行全程监管。

第六条职能划分

一、招标项目涉及部门

招标项目工程项目办公用品原辅材料、固定斐产、仪器设备、低值易耗品

申请部门办部门工程部总办需求部门

工程部采购部采购部

协办部门采购部、财务部

财务部工程部、财务部

监察部门审监部审监部审监部

知识产权、技术开发研发中心研发中心服务、咨询等

采购部、财务部审监部审监部

需求部门需求部门行政部、财务部等

二、申请部门的主要职能：制作招标申请书，参与招标工作；三、办部门的主要职能：

制作招标文件和合同主要条款，投标单位资质预审，建立合格投标单位数据资料库，编制、修订

招标文件并办理相关审批手续，负责组织安排招标小组会务，控制整个招标工作进度；

四、协办部门的主要职能：参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订，协助办部

门做好其他各项工作。负责招标档案的建立、招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料

的编号归档、各类合同的存档保管。

五、审监部的主要职能：投标单位资质的审核，招标、开标过程的全程监督及议标、议价的

全程参与，定标结果的程序监察。其中,法务专员的主要职能：参与制作招标文件和资质预审，

参与答疑、开标、议标、评标、定标、合同的谈判和签订。

六、公司法律顾问的主要职能:负责招标活动法律事项和法律风险管控.第四部分招标申

请

第七条招标申请部门提交《招标申请书》。招标申请书的形成程序为：

一、申请部门根据工作计划的需要，会技术部门按URS要求，制作招标申请书，招标申

请书应包括以下内容：项目的名称、型号规格、数量、质量和技术要求、实施计划和实施地点、

本部门具体跟进人员、投标人的资质要求、拟采用的招标方式等。

二、招标申请书由申请部门负责人进行内容审核（是否符合URS），签字后提交分管领导

审批赧审监部备案。

三、招标申请书经分管领导意后，由经办部门牵头组织招标事宜。

第八条招标的二种方式

一、项目规模大、造价高且在时间允许的情况下，由招标小组确定实行公开招标。

二、无法满足公