新时期国有企业人事档案信息化实现路径分析 .pdfVIP

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人事档案材料的有效利用必须建立在安全存储的基础都需要重新进行考量。

上。在现行的人事管理模式下，各种档案承载的主体仍然

是纸质材料，在归档时需要进行详细记录，在封存时需要三、国有企业人事档案信息化实现路径

进行细致的分类，在日常管理环节也需要进行定期地检查，（一）融入数字化转型整体规划

对存储环境要求较高，受火灾与水灾等潜在隐患的威胁也“十四五”以来，国家明确了建设数字中国的发展战略

较大。传统的纸质档案不可避免地会在多次传递、翻阅后并加快了建设步伐。国内不少国有企业更是身先士卒，纷

存在一定程度的磨损、褪色、老化等现象，不利于材料的纷提出了以数字化转型推动企业高质量发展的转型目标，

完整性保存。人事档案信息化管理手段将档案材料数字化强调全员由传统的信息化思维向数字化思维转变。普遍

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后，存储于计算机硬盘或者专用数据库后，通过适当的信的共识是希望通过提升大数据等现代技术手段辅助治理能

息必威体育官网网址措施，既可以让档案的完整性得到最大的保障，又力，推动互联网、智能化、数字化、新技术与企业生产经

可以提升档案存储的安全性，能够做到人事档案资料保存营管理不断融合。在这样的开发背景下，有必要把人事档

的永久性。案信息化管理纳入一体化平台的建设，在疏通业务流的同

时，贯通人事流模块，将人员角色、专业能力、履职经历

二、国有企业人事档案信息化建设面临的形势对应具体业务岗位，从而拓展人力资源应用，推进人岗匹配，

人事档案作为企业人事管理的重要载体，一直受到各为组织人事工作决策提供参考，为业务工作赋能。

级国有企业高度重视。近年来，在档案资源建设质量、档（二）健全信息化管理机制流程

案利用服务水平、档案治理效能和管理现代化程度上均取通过对传统人事档案管理规章制度进行重新梳理，重

得了长足的进步，但是面对当前数字化转型的需要，仍然点对管理人员岗位职责、场地建设、设备管理、安全必威体育官网网址、

暴露出了诸多亟待解决的问题。应急预案等方面的现行制度进行对照，发现传统模式与信

（一）数字化改革理解和认识不足息化管理模式之间存在的问题，将新的规章制度落实到现

推动数字化转型，形成数字化思维是基础。借助新一实情景中，充分发挥信息化管理的优势，建立与信息化建

代信息技术建设新发展格局下人事档案资源管理，有助于设相适应的管理制度，杜绝涂改、伪造和丢失等问题。要

实现人力资源价值共享，有助于提升人力资源管理深度和按照国家人事档案相关技术标准及规范操作流程，严格规

决策效能，是助力高素质队伍建设的应有之义和内在要求。范实现信息化管理应用后，进一步完善在档案建档、档案

当前许多大中型国有企业已经在公文办理、合同管理、资扫描、数据录入、数据交换、数据存储、数据备份等业务

金监管、生产管理、销售业务等领域广泛应用各类信息系统，环节的操作流程，确保数字档案能够完整地还原原始档案

但是在人事档案领域仍然停留在传统的纸质载体，很大因的原貌，保证档案信息的真实、完整、可用。

素还是对相关工作急迫性、必须性的理解与认识不足。（三）拓展人事档案应用场景

（二）业务领域专业人才支撑不足人事档案最重要的应用体现在干部人才选拔任用的过

企业各级人事部门中，缺少专职档案管理人员，档案