2024年乡镇财政档案管理制度.pdfVIP

2024年乡镇财政档案管理制度

乡镇财政档案管理制度1

第一章总则

第一条为加强财政局文书电子档案管理工作规范化，维档案的完整与安全,更好地为财政

工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《XX省档案管理条例》以及有关法律、法规的规定，

结合我局财政工作特点，特制定本办法。

第二条本局的电子档案指本机关在工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声

像、软盘、其他实物等不同形式的历史档案，均应由本局档案室集中统一管理，任何承办部门或个

人均不得分散保存档案。

第三条本局设立档案室和档案员，档案室直接归口局办公室管理,业务上受县档案局的指导、

监督和检查。

第四条各局、股室实行主要负责人负责制，确定一名兼职档案员，履行本部门的档案收集、

整理、立卷、归档的职责。

第五条局机关档案工作的基本任务：

1、统一管理本局全部档案，负责档案的接收整理、签订、保管统计等工作。

2、办理档案的借阅,积极提供档案的利用工作。

3、做好对已超过保管期限档案的签订、销毁工作和向档案馆移交陵工作；

4、指导和督促各局、股室搞好文件材料立卷归档工作。

5、严格执行党和国家的必威体育官网网址制度，维档案的完整与安全。

第二章归档与不归档文件的范围

第六条应该归档的文件包括：

1、上级财政部门颁发的有关财政工作的编号的正式文件及重要函件；

2、省、市、县级党、政府发布的需本局贯彻执行的文件。

3、上级财政部门召开的与本局工作有关的重要会议及领导重要讲话、批示等文件材料。

4、本局发出的各种编号的正式文件及重要的不编号的函件以及本局工作计划、总结、报告、

各种统计年报、资料、刊物等。

5、本局关于机构设置、成立以及人员调整的规定和启用印章的文件材料；

6、在本局召开的财政工作会议上,上级、本局领导的讲话、报告及会议其他正式文件资料；

7、本局召开的党组、局务会议、局长办公会议纪要及事记；

8、本局关于人员编制、干部任免、调配、奖惩、职务聘任、劳资、离退休、干部名册、干

部统计年报等文件；

9、本局财产、物资、设备、建房、基建图纸等文件；

10、本局文书档案、必威体育官网网址、保卫工作中形成的文件及各项制度，会议档案等资；

11、本局在开展工作中形成的重要声像照片、实物等资；

12、本局及有关股室向县、县政府以及上级财政部门汇报工作的材；其他具有历史查考

和作利用价值的文件材。

第七条无需归档的文件资包括：

1、上级机关颁发的与本局工作关系不的普发性文件，越级和非隶属机关抄送的一般的不需本

局办理的文件；

2、本局重份文件，无查考利用价值的纯事务性文件，临时性文件；

3、本局内部之间相互抄送的文件；参加非主管部门召开的一般性会议带回的不需要长期查

考的文件。

第八条凡属不归档的文件材各局、股室根据文件的重要程度，自行保管或定期销毁。

第三章文件的立卷和归档

第九条各局、股室兼职档案员承办工作形成的各种文件，在办理完毕后应及时全部整理、立

卷、交档案室归档，移交时交接双万根据移交目录进行清理、签字。移交检查发现不完整时，档

案管理员可拒绝接收。

第十条立卷人员应在每年年度开始前，根据本部门的工作任务才以定案卷类目，设置平时立卷

夹，对应归档的文件,按内目条款进行收集立卷。立卷的文件要在收发簿上注销，以便检查文件归档

情况。

第十一条文书立卷应依照文件的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,区别不同价值，使

组成的案卷能真实映各项工作的历舒貌，便于保管和利用。

第十二条电子声像归档时，应用文字标出电子声像形成的时间、地点、中心内容和责任者。

第十三条归档时间：文书档案在第