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感谢信的种类及注意事项

种类特点

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

1.按感谢对象的特点来分

⑴写给集体的感谢信

这类感谢信一般是个人处于困境时得到了集体的帮助并在集

体的关心和支持下自己最终克服了困难度过了难关摆脱了困境所

以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

⑵写给个人的感谢信

这类感谢信可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢

某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。2.按感谢信的存在形式来

分

⑴公开张贴的感谢信

这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感

谢信是一种可以公开张贴的感谢信。

⑵寄给单位、集体或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

感谢信与表扬信的区别

两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬。但侧重点不一

样。表扬信是侧重表扬某人表扬某人做了什么好事可以不是当事

人自己写;而感谢信则是表达对某人帮助的感谢是当事自己写的。

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基本要求

⑴感谢的事由概括叙述感谢的理由表达谢意。

⑵对方的事迹

1具体叙述对方的先进事迹叙述时务必交待清楚人物、事件、

时间、地点、原因和结果尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心

和支持。

⑶揭示意义

2在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功

的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和

决心。

4.结语

写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。

5.落款

感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名并且署上成文

日期。前者在上后者在下。

注意事项

1.内容要真实评誉要恰当感谢信的内容必须真实确有其事不

可夸大溢美。感谢信以感谢为主兼有表扬所以表达谢意时要真诚

说到做到。评誉对方时要恰当不能过于拔高以免给人一种失真的

印象。

2.用语要适度叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主详略

得当篇幅不能太长所谓话不在多点到为止。感谢信的用语要求是

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精炼、简洁遣词造句要把握好一个度不可过分雕饰否则会给人一

种不真实、虚伪的感觉。

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