感谢信如何写及其注意事项 .pdfVIP

感谢信如何写及其注意事项

1.感谢信如何写

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。有的还在

“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁

的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的

称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感

谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什

么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支

持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了

对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向

对方学习的态度和决心。

正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，

换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的

下边写上发信的日期。

2、感谢信的种类

感谢信的种类

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

1、按感谢对象的特点来分

(1)写给集体的感谢信

这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集

体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困

境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

(2)写给个人的感谢信

这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个

人曾经给予的帮助或照顾而写的。

2、按感谢信的存在形式来分

(1)公开张贴的感谢信

这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，

是一种可以公开张贴的感谢信。

(2)寄给单位、集体或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

3、注意事项

1、内容要真实

评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感

谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。

评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。

2、用语要适度

叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太

长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，

遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、

虚伪的感觉。