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2024年员工食堂管理规章制度

员工食堂管理规章制度1

为加强职工食堂管理，公司投资引入了新型食堂管理工具一xx有限责任公司就卡（以

下简称就卡）系统，经小范围试运行。现已初步具有在全公司推行的条件，为规范就卡的发

行、挂失、解挂、补力、充值、消费、回收等过程中的行为。《食堂就卡管理制度》经XX办

公会议讨论通过，现公布如下：

一、就卡的功能

就卡是用于食堂就消费的，内置芯片型非接触式卡。

二、就卡的管理

（一）就卡办理对象

在XX正式登记的员工，外来业务人员。

（二）就卡管理部门：

XX财务室、办公室联合设立就卡管理中心，财务室主管负责经费管理及业务指导，办公

室主管负责日常业务办理。

（三）新员工第一次办卡

I、新、老员工第一次办理就卡，其有关资料由XX办公室根据员工录用信息，在录用当

日提供给就卡管理中心，由管理中心统一整理，集中办卡，办卡押金20元；

2、对于未能集中办卡的员工，需携带本人身份证及部门领导（车间主任，下同）给予开卡的

证明，到就卡管理中心办理,办卡押金20元。

办卡押金将于职工办妥辞（离）职手续、交回就卡后退还。

（四）就卡的有效期

1、在职员工的就卡有效期为2年;

2、外来业务人员就卡有效期为6个月；

（五）就卡的延期

1、员工的卡有效期满，就卡管理中心4艮据XX办公室的职工资料自动给予延期。

（六）就卡的挂失、解挂与补卡

1、卡挂失

申请卡挂失，员工应持本人有效证件及上级领导开具的丢失证明，到就卡管理中心办理,

无证挂失、代办挂失等均不予办理；

2、卡解挂

用户可以持本人有效证件及上级领导证明到就卡管理中心办理卡解挂手续，无证解挂、代

办解挂等均不予办理；

3、卡补办

如果因为丢失或人为损坏需要重新办卡，必须携带本人有效证件及上级领导证明到就卡管

理中心申请补办，购置的新卡费用20元（不予退还）。

（七）就卡充值

1.就卡充值单次金额不低于50元。

2.就卡充值时间为：每周二、四、六，14:30-17:00。

3.充值形式：原则上以现金充值，如遇公司资金等原因延期发放工资或其他特殊情况，可在

办理批准的借款手续的情况下，记名充值.其欠款金额由财务科自动在当月工资中全额扣取.

（八）就卡消费

1.食堂工作人员应严格按照厂部规定价格销售出售的商品，不得售卖人情餐，

2.就餐卡严禁空头消费，如遇消费时卡余额不足，须向熟悉的同借卡补刷。

对于1氐价售卖食堂商品、强行欠账（不刷卡、刷无效卡、刷卡无效拒绝补刷）的，以及多次（三

次/月）售卖人情餐的工作人员一经查实，按盗窃公司物资论处，依据《XX管理规定》第一条规

定处理。

对于上述行为予以举报的员工，一经查实按职工奖惩条例给予200元奖励。

（九）数据采集

食堂工作人员应于每旬开始之日（即1、11、21日）晨9:00-9:30,将消费机送至就餐卡

管理中心（财务室），进行销售数据采集，遇停电等特殊原因顺延至次日。

（十）数据安全

为保证食堂饭卡电子数据安全、完整，应于每次业务终了（人员信息录入、发卡、充值、消

费数据采集等），对数据进行备份。

（十一）资金管理

办卡押金、充值收取的款项，由就餐卡管理中心赵丽娟进行日常管理，并定期汇缴财务室。

财务室收取办卡押金、充值款时需出具由签署的收款收据。财务室收取款项后应立即入账，办卡