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促销员管理规定和操作流程

为进一步加强门店管理,逐步规范厂商(含供应商,以下简称厂商)促销员的招聘、培训、辞呈、有关费用的收取，以及大力提升促销员的业务知识、技巧和提高现场操作能力与商品销售额度，特制订本管理规定和操作流程。

适用范围：公司相关职能部门，采购中心、所有门店及厂商和促销员。

相关条件：无名词解释：

促销员：指与厂商建立劳动关系，由厂商指派到我司门店进行促进宣传销售的营业人员。（日常工作由我司代为管理）。

职责：

公司行政部负责制定，厂方（供应商）认可，促销员入职时接受培训，入职后遵循，公司各部门和卖场执行。

作业流程：

一、每年年底之前，公司采购中心各部根据本司卖场经营实际和厂商商品进入情况，在与其洽谈购销合同的同时，把本公司促销员管理规定及操作流程作为合同附件，就厂商促销员进入本司卖场人数、时间、促管费等事项，与厂商尽开洽谈约定。协商一致后，作为购销合同的条款之一，予以书面签约。

二、在洽谈签约促销员相关条款中，原则上争取人数与费用的最大化。至于某个厂商具体数额如何，先由采购中心各主管洽谈，课长初审后报准采购总监批签约。

三、凡厂商进入我司卖场的促销员，原则上促管费按每人每月不少于200元收取，不足一个月以一个月计算。（以促销员办理入离职手续日期为准）。

四、采购中心与厂商签订完毕促销员相关协议一星期内。必须将协议约定的厂商促销员人数，进场时间、促管费用等协议内容，书面通知公司行政部。

五、厂商按协议协定需要促销人员进入我司卖场前，先填写书面申请单，经采购主管签字同意后，到公司行政部办理相关手续。

六、促销员招聘分为厂商自行招聘和委托我司招聘二种。

厂商自行招收促销员入职程序：

厂商到我司行政部领取促销员入职申请书，经对应采购主管签字同意后，到行政部审批。

行政部按协议内容和该厂商前期促销员入职操作情况，决定是否立即批准新促销员入职的申请。

经公司行政部批准后，由促销员提供相关证件，本人填写相关资料，签订相关协议，办理相关手续。

促销员必须提供的证件为1、身份证原件及复印件一份（有下岗证、失业证，也需提交原件和复印件一份）。2、一寸近照（彩色）三张。3、有效健康证一本。4、学历证书及复印件一份。5、若为男性，需提供户口所在地或一年以上居住地派出所无犯罪记录证明原件一份。

《厂商促销员备案表》必须由本人真实填写，填写完毕后，经公司行政部根据本司公布的促销员条件，予以审核，若符合条件，则由厂商与促销员双方签订聘用协议，完毕后厂商和促销员向本司填写和呈交《承诺书》，后由厂商和我司签订《促销员委托管理书》。

上述手续完毕后，由行政部开具通知给公司财务，厂商和促销员持通知到财务部缴纳相关费用。厂商按与我司所签订的协议缴纳促管费，促销员缴纳各

类保证金共计600元。

上述费用缴纳完毕后，由公司行政部办理其他手续和发放服装、胸卡、促销员现场管理规定等物品，并开具通知给门店，由门店安排培训和入职岗位。

厂商委托我司招收促销员入职程序：

1、厂商到我司行政部领取促销员入职申请书，经对应采购主管签字同意后，到公司行政部审批。

2、行政部按公司与该厂商协议内容和该厂商前期促销员入职操作情况，决定是否立即批准新促销员入职申请。

3、经公司行政部批准后，厂商出具委托招收促销员的委托书，并承诺促销员的有关待遇。

4、经公司行政部审核认可后，由公司出面代为招收促销员，具本由公司行政部办理。

5、若因各方面原因委托招收不成功的，则由公司行政部于接受委托后10天前告知厂商。

6、若委托招收成功，则厂商另须缴纳代招手续费，每名促销员50元。

7、代为招收促销员广告出栏后，应聘者所提供的资料和证件，与厂商自行招收的促销员相同。

8、公司行政部根据促销员条件标准择优予以录取。

9、若公司行政部代录后，厂商未根据委托书予以承认的，则一切后果由厂商承担，并按违约论处，分别以每违约一名促销员按500元赔偿给被违约的促销员和我司。

（被违约的促销员500元，我司500元，共计1000元/每名）。

10、委托招收促销员手续费和录取促销员违约金，若厂商不愿意当场缴纳的，则在

其货款中（或保证金中）扣除。

11、代为招收的促销员在办理录用手续时的办法，所需缴纳的相关费用以及厂商所要缴纳的费用和办法，均与厂商自已招收的促销员相同。

七、促销员的离职程序：

促销员的规范离职分为自动辞职、促销结束清场、因违纪过错或不能胜任工作被我司或厂商辞退三种。

自动辞职：

1、促销员因各种原因，本人意愿离职的，则先到门店人事主管处领取辞职表，正确填写后，经门店所在部门负责人审批，上报到门店人事主管处，门店人事主管在了解清楚其辞职的真正原因后，签上意见交店长（或授权委托人）审批，最后到公司行政部作终批。

2、门店促销员所在部门负责人审