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机关事务智慧后勤建设方案

一、背景和意义

为了适应新时期高科技信息技术快速发展的新环境，我国

机关事务的管理模式不断创新，如智能化后勤管理办公系统的

应用，不仅为干部职工创造了一个优秀的工作环境，也提高了

机关事务管理效率，达到了人性化管理，也为干部职工提供了

更好的服务。

二、目标

1、全面建设智能办公环境，推广智能管理办公系统，提高

管理服务水平。

2、全面落实节约能源减排减废工作。

3、全面加强物资管理，营造文明消费氛围。

三、具体措施

1、推广智能管理办公系统，提高管理服务水平。

（1）智能会议管理系统：采用电子化节能环保的方式，实

现常规会议、视频会议等全方位智能化管理，提高主持人、记

录员、参会者的工作效率，减少人力资源的浪费，推进了会务

管理的简单和便捷。

（2）智能考勤管理系统：借助智能卡、人脸识别等高科技

手段，优化考勤流程，简化考勤过程，提高考勤管理效率。同

时，这个系统可以更有效的防止工作人员的“刷卡”等违规行

为，让考勤管理工作变得更加公正、透明。

（3）智能物资管理系统：建立便利、高效、准确、规范的

物资管理流程，实现对物品数量和质量的全程监控，预防物品

丢失和过期，避免不必要的经济损失。同时，在员工领取物品

时，借助智能化设备提醒员工要珍惜物品，避免浪费现象。

（4）智能生活服务系统：通过整合机关事务的资源，为干

部职工提供日常生活服务，例如预订餐厅、订机票、订酒店等

一系列线上预订服务，有效地提高了用户满意度，并提升了机

关的整体形象。

2、节约能源减排减废工作

（1）推广节能型办公设备，例如节能型电脑、节能LED

灯，完善办公环境的电力设施，并定期进行保养和维修，保障

设备运行效率。

（2）倡导绿色出行，鼓励员工积极使用公共交通工具，减

少车辆使用，通过合理规划工作路线和出行方式，减少车流量。

（3）开展资源回收利用，注重废纸张、废旧设备、废弃物

品的收集、分类、处理和利用，避免二次污染。

3、加强物资管理，营造文明消费氛围

（1）建立完善的采购体系，建立采购、采购验收、物资入

库、物资监管、资产管理等一系列系统化操作流程，做到严格

规范的采购管理和物资使用。

（2）提倡文明消费理念，注重员工自是否文明消费，珍惜

因为使用电费、水费等消耗的会计成本。鼓励干部职工以适当

的方式使用公用资源，做到节约环保，防止浪费。

（3）开展文明办公服务行动，拓宽务实服务领域和层次，

将对干部职工的关心和服务渗透到日常工作、生活的各个方面，

为机关事务后勤方面的工作提供全方位覆盖的服务水平。

四、总结

机关事务智慧后勤建设方案是一个全面、系统性的工程，

需要各方的共同协作和努力，包括政府领导、办公大楼建设管

理部门、物资管理部门和广大干部职工。相信通过采取一系列

措施和手段，机关事务后勤智慧化建设能够得到不断完善和提

升，为干部职工创造更加高效便捷、更加人性化的工作环境，

为公共服务事业的发展提供有力的支持和保障。