学习写作书信的基本结构 .pdfVIP

学习写作书信的基本结构

在日常生活和工作中，我们常常需要用到书信来与他人进行交流和

沟通。无论是正式的商务信函、个人的感谢信还是友好的问候信，掌

握写作书信的基本结构是非常重要的。本文将为您介绍学习写作书信

的基本结构，并给出一些实用的写作技巧。

一、信头

信头是书信的首部，写信时通常需要写上日期、发信人的地址和收

信人的地址。日期应位于信纸的右上角，写明具体的年、月、日。发

信人的地址应位于日期下方的左侧。收信人的地址应位于日期下方的

右侧，写明对方的姓名、职位和单位。

例如：

2019年3月15日

发信人地址

收信人姓名、职位、单位地址

二、称呼

称呼是书信的开头，用来表示写信人对收信人的尊重和亲切。通常

情况下，正式的信函应使用对方的姓加上尊称，如尊敬的先生/女士；

而非正式的信件则可以使用亲昵的称呼，如亲爱的朋友。如果对方的

姓名已知，应当使用姓名；如果不知道对方的具体姓名，可用职位或

称谓来代替。

例如：

尊敬的张先生/女士，（正式信函）

亲爱的朋友，（非正式信件）

三、正文

正文是书信的主体部分，用来表达写信人的意思和内容。在写正文

时，要注意以下几点：

1.开头段：首先要表明写信的目的和理由，可简单介绍自己的身份

或背景。然后，可以逐步展开对主题的描述或详细说明问题的原因和

解决方案。

2.主体段落：在主体段落中，可以分条列举观点、陈述事实或提供

论据，以支持自己的观点或请求。每个段落应该只包含一个主题，段

落之间可以通过过渡句进行衔接，以确保文章的连贯性。

3.结尾段：在结尾段，总结全文的主要内容，并表达对收信人的期

待或希望。可以再次强调自己的请求或提出建议，或者表示感谢和诚

挚的问候。

四、结尾

结尾是书信的尾部，用来表示写信人的礼貌和诚意。常用的结尾语

包括祝好、衷心感谢、诚挚问候等。同时，结尾需要留出足够的

空白处，以便留下写信人的签名和名字。

例如：

祝好！

发信人签名

发信人姓名

五、附件和抄送

附件和抄送是一些信件中常见的附加部分。如果信件中还附有其他

的文件、资料或照片等，可以在信的结尾处注明附件或附：文件名。

如果还将抄送给其他人，可以在信的结尾处注明抄送：姓名。

六、格式和布局

书信的格式和布局要整洁美观，以增加阅读的舒适度和可读性。通

常情况下，书信应采用左右对称的布局，使用清晰的字体和字号，并

注意段落的分行和首行缩进。

七、注意事项

写作书信时还需要注意以下几点：

1.选择适当的语气：根据不同的场合和对象，灵活选择适当的语气，

如正式、友好、感激等。

2.语句通顺：确保句子结构清晰，行文连贯，避免使用冗长的句子

和复杂的词汇。

3.格式规范：按照规范的格式和布局来写信，使得信函看起来专业、

整洁。

4.仔细校对：在发送信件之前，仔细检查信件中的拼写和语法错误，

以确保信件的准确性和可读性。

总结：

写作书信是一项重要的沟通技能，掌握写作书信的基本结构是非常

必要的。通过合理安排信头、称呼、正文、结尾等部分，结合适当的

格式和布局，能够使信件更有条理、清晰、得到他人的重视与回复。

希望本文的介绍和技巧能对您写作书信时有所帮助。