xx公司参展工作手册.docx

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Xx公司参展手册

2013.11.8remark

目录

一、展前工作 4

1.选定展位 4

2.确认展品 5

3.外借屏及回报 6

4.外借屏的说明牌规定 6

5.准备宣传品 8

6.选择搭建公司 8

7.确认设计图 9

8.确认工程图 9

9.确认搭建费用与砍价 10

10.片源及播出设备 11

11.报馆及场馆杂项 11

12.确认展位构件及质量 12

13.出库、物流与运输 12

14.展前培训及上展人员要求 12

15.备用金申请 12

…16.媒体与传播

…

二、搭建工作 13

1.搭建的准备工作： 13

2.地台搭建 15

3.木工及结构 16

4.铁工及挂架 16

5.电工及走线 16

6.测试设备及片源 17

7.美工及LOGO 17

8.清洁与装饰 17

三、展会现场管理 18

1.展位管理 18

2.展位人员安排： 18

四、撤展 19

1.撤展的准备工作： 19

2.撤展时注意事项： 19

3.包装与运输 20

五、后继工作 20

六、销售线索与跟踪管理 21

1.展会现场名片收集 21

2.展后名片整理录入 21

3.展后客户电话回访 21

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4销售线

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Xx公司参展手册

一、展前工作

1.展会调研

每年11-12月，对次年全年展会进行调研。对于我司主要业务方向的大型展

会进行详细了解与归类。目前xx公司主要参加安防、视听、教育、数字标牌4类展会；同时我们对广告传媒、电力、能源、金融、轨道交通、机场、指挥、军民两用行业进行关注。

形成下一年度的展会统计表，向公司提交正式版本。

调研所有主要竞争对手参与展会情况,形成正式的《竞争品牌年度参展报告》,在次年1月以前向公司提交报告书；并根据报告书，向公司提供建议参加展会的名单。

2.展会计划

根据上一年度的我司参加展会的实际反馈，并参考《竞争品牌年度参展报告》,会同产品部、方案部、业务部，共同制定我司下一年度参展计划并报总经理批准

3.选定展位

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—意向参加某个展会后，首要的王作是全面子解展会情况、选择展位、签订合同、付预付款。

a)向主办方索要召展书、展位图；

b)通过互联网查询及向销售部当地业务人员了解此展会主办方、承办方、

往界的历史，确认展会规模及能影响的区域；观众是以终端客户为主还是系统集成商为主，参展商是以全国性企业为主还是地区性企业为主。

c)通过各种渠道了解竞品的参展情况、展位大小、位置、参展产品。

d)研究了解展馆周边的交通及展馆主要进出口、电梯位置、电梯是上行还

是下行，以确定观众在展馆内的流动方向；

e)根据以上信息，召集市场部、产品部、展会所在区域的销售部负责人一同选定展位并确定参展策略。(参展目的、展品方案、片源方案等的大方向。)

f)选定展位以后，与主办方签定展位合同，并付预付款。(通常预付款是总款项的30-50%)。

g)所余后继款项通常需要在开展前30天付清，视召展书来确定。付款采用

汇款方式，记得索要发票。

2.确认展品

根据展会性质、参展竞品信息、我公司新品进度、观众构成等信息，通报竞品参展信息；召集产品部、方案部、销售部相关人员、研发部门(xx公司)形成展品初案，展品初案经整理后报请总经理确认。

如未通过，按总经理指示，再次召开会议进行修改，直到通过为止。

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展品确认以后，及时与产品经理及工厂确认生产周期是否可以保障展会前7天供货，拼接屏要准备备机。(通常以总接接屏数量的15%预留备机。)

记得在展会开前15天，10天，5天反覆与产品经理及工厂确认，直到展会现场收到货为止。

大型展会的展品计划要在开展前45天以前确认,35天内确认展出解决方案，设计公司图要在25天内初步确认。

3.外借屏及回报

外借屏，是指公司有偿或无偿借给合作伙伴及大客户(系统集成商等)展会用屏。市场部准备了《xx公司外借屏合同》,用来确认双方的权利与义务