办公室后勤工作岗位职责要求(2篇) .pdf

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办公室后勤工作岗位职责要求

1.代表净月校区办公室行使对校区后勤工作的管理职能。全面负

责校区后勤服务系统领域内的各项协调、监督、考核和管理。

____组织起草、修改学校与后勤系统各服务单位签订的协议、合

同,并在各项协议、合同范围内全面履行学校的权利和义务。

3.积极为后勤服务系统各单位提供经营便利,协调各服务单位之

间的关系,提供管理服务,确保其利益公平、管理公平,维护正常经

营秩序。

4.代表学校后勤服务考评小组主持校区日常后勤服务考评工作,

并定期向考评小组汇报工作,在考核的基础上年终对经营业主实施奖

惩。

5.受理师生对后勤服务的意见和投诉,并及时通报处理结果。

6.负责校区设施、家具、水暖、电器、电讯等的勘察和维修。

7.负责后勤经营业主及驻校工程队的水、电费及相关费用的查

收。

8.负责学生宿舍的安排、分配与调整。

9.负责校区的校园绿化、美化和卫生保洁工作。

10.完成上级领导交办的其他工作。

办公室后勤工作岗位职责要求(2)

办公室后勤工作是公司内部运行的重要一环,它涉及多个职责和

要求。主要包括物资管理、设备维护、行政支持等方面。下面将详细

介绍办公室后勤工作岗位的职责要求。

一、物资管理

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1.采购与供应管理:负责办公用品、设备和家具的采购,与供应

商进行谈判、签订合同,并且维护与供应商的良好合作关系。

2.物资入库与出库管理:负责对办公用品及设备进行库存管理,

确保库存充足且及时更新,同时进行物资的分发、调配,确保各部门

的使用需求满足。

3.废品回收与处理:负责废纸、废旧电子设备等废品的回收与处

理,与相关部门合作,确保环境友好工作。

4.固定资产管理:负责固定资产的管理,包括资产的入库登记、

出库核对与发放,以及资产信息的更新和维护。

二、设备维护

1.设备巡检与维护:负责办公室设备的定期巡检,包括打印机、

复印机、传真机、投影仪等设备,及时发现问题并进行维修保养。

2.设备报修与维修跟进:负责设备故障的报修工作,与设备维修

单位进行沟通、安排维修人员及时修复设备,保证正常工作。

3.IT设备支持与配置:负责为员工提供IT设备支持,包括电

脑、笔记本、打印机等设备的配置和维护,确保员工正常使用。

4.设备耗材管理:负责设备耗材的管理,包括墨盒、碳粉、硒鼓

等耗材的采购、分发和库存管理。

三、行政支持

1.办公室安排与布置:负责办公室内部的布置与日常维护,保证

办公环境的整洁和卫生。

2.会议支持与会务安排:负责会议室的预约、布置、设备准备和

维护,为会议提供支持,同时协助安排会务工作。

第2页共3页

3.资料归档与管理:负责文档资料的归档和管理,包括文件的整

理、分类、存档和检索,确保资料的安全和有序。

4.行政事务处理:负责各类行政事务的处理,如快递发收、文件

复印、办公用品补充等,为公司日常运营提供支持。

以上就是办公室后勤工作岗位的职责要求,需要从事这一工作的

员工需要具备较好的组织和协调能力,能够熟练掌握办公室管理和设

备维护相关知识,具备一定的沟通和解决问题能力,能够灵活应对工

作中的各种情况,为公司提供高效的后勤支持。

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