SDF有限公司采购与物资管理领导小组会议管理办法.doc

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SDF有限公司

采购与物资管理领导小组会议管理办法

第一章总则

第一条为规范SDF有限公司(以下简称“公司”)采购与物资管理领导小组会议管理，特制定本办法。

第二条公司采购与物资管理领导小组会议应依据国家法律法规、上级公司和公司规章制度，遵循集体、科学、民主、依法的原则，审议确定采购与物资管理的有关事项。

第三条公司采购与物资管理办公室（计划经营部）负责会议的筹备和会议议定事项的落实督办。

第四条本办法适用于公司及代管单位、一体化管理单位。

第二章组织机构与职责

第五条领导小组

（一）组织机构

组长：总经理、党委书记

副组长：经营副总经理

成员：公司其他领导班子成员、副总师、各部门负责人

（二）职责

1.贯彻执行国家招投标法律、法规及上级主管单位的有关规定。

2.负责审批公司采购计划、采购结果、招标文件、参加上级公司组织的招标。

3.负责审批公司供应商及承包商入网，及供应商及承包商评价等相关事宜。

第三章议事程序要求

第六条领导小组会议原则每月召开一次，紧急的特殊项目，可申请召开临时会议审议。

第七条领导小组会议由领导小组组长或副组长主持。会议由副组长主持的，对于重大事项，会前由副组长向组长汇报。

第八条领导小组成员按照以下规则参加相应议题的审议：

（一）办公室、计划经营部、财务部、生产技术部、安全质量环保监察部、党群工作部等部门成员参加全部议题的审议；

（二）与会领导小组成员（或其代表）就审议事项进行充分讨论；

（三）与会领导小组成员（或其代表）进行表态发言，分别发表同意（赞同）、反对或缓议的明确意见；

（四）会议主持人发表意见并总结。

第九条会议审议议题应按照半数以上应参加会议的领导小组成员的一致意见形成结论，由会议主持人最后宣布确定意见。

第十条领导小组会议讨论认为需要进一步调研的事项，应予缓议，并由领导小组指定有关部门或议题相关下属单位进行调研后，再行提请领导小组会议审议。

第十一条会议审议事项存在下列情况时，会议主持人可以确定将审议事项提请有关会议审议决策：

（一）审议过程中存在明显意见分歧并影响审议结果的；

（二）领导小组会议认为需提请相关会议审议决策的。

第十二条计划经营部根据会议讨论和审议结论等情况，起草会议纪要。

会议纪要由计划经营部分送参会部门成员会签，由会议主持人审核签发。

第十三条计划经营部负责审议事项发文，跟踪督办有关会议议定事项的执行和落实。

第四章会议材料管理

第十四条领导小组会议审议内容及材料内容按以下规则准备：

（一）采购计划

1.集中招标：按照项目名称、项目概况、计划金额、招标方式建议等依序编写。

2.自行采购：按照项目名称、项目概况、计划金额、采购方式建议等依序编写，非公开采购（包含单一来源采购、授权所属单位采购）要说明邀请单位资质、业绩等提案事由。

（二）采购结果

1.按执行框架合同、采购系统公开询比价、竞争性谈判等采购类型逐一汇报。

2.采购项目包括按项目名称、概算金额、投标单位及报价、评标价格、排序、推荐建议和其他需说明事项。

（三）招标文件

按照项目概况、计划金额、资质要求、合同主要条款等依序编写。

（四）供应商评审

按照供应商名称、不良记录情况、评审建议等依序编写。

（五）物资报废

按物资名称、规格型号、原值、报废理由、是否为危险废物编写。

第十五条公司有关部门需要报请领导小组会议审议的事项，应在会前通过OA上报领导小组成员。

第十六条会议材料应按照提请会议审议事项的审议顺序依次编排，确保内容完整、重点突出，符合审查需要，并满足资料存档的要求。

第十七条整编汇报材料并装订成册，在会议召开前分送领导小组各有关成员。

第十八条领导小组会议结束后，领导小组成员不再保留会议材料，会议材料由采购与物资管理办公室回收和管理。

第十九条办公室按照公司文件管理和档案管理规定，定期将领导小组会议资料以及会议纪要等资料交档案室统一归档保存。应确保保存资料具有可追溯性。

第五章附则

第二十条本办法由公司计划经营部负责解释。

第二十一条本办法自发布之日起实行。

附件：1.采购与物资管理小组会议议事流程

2.汇报材料整编格式（模板）

3.会议纪要格式（模板）

附件1

SDF公司采购与物资管理小组会议

议事流程

附件2

汇报材料整编格式（模板）

SDF有限公司

2023年第四次采购领导小组会议

汇报材料

计划经营部

二○XX三年三月

目录

TOC\o1-1\h\u12481第一部分采购结果…………1

32175第二部分采购