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第一届“八一建军节活动”策划
主题:
重温历史,增强爱国情感为主题的观看露天电影活动;
关爱小区“独居老人”爱心活动
活动目的:
借建国65周年的大好契机,以“重温历史,增强爱国情感”为主题,通过以的观看露天电影活动,在社区内开展爱国活动,献上对祖国的美好祝福,同时丰富社区家庭业余生活,拉近物业人员与业主之间的距离,营造和谐人际关系以及文明和谐的社区氛围,从而提升业主的满意度。
活动要求
活动一
1、活动内容:重温历史,增强爱国情感为主题的观看露天电影活动
2、活动时间:2014年8月1日(星期五)下午19:00—21:30
3、活动地点:中心花园处
4、活动形式:观看电影(播放爱国主义题材影片,电影片名待定)
5、具体分工:总负责人:
时间
工作内容
负责人
备注
7月29日
费用及指挥协调
7月29日
统筹物资
7月29日
重点业主名单确认
7月29日
客服部负责张贴宣传通知,广播宣传
业主电话邀约,前台人员对业主宣贯
7月29日
最后确定电影内容
8月1日
18:00工作人员到位
客服3个人、安防2人、电工1人
18:30场地布置
40把椅子、桌子、瓜子等小吃布置
18:40设备调试
协助场景布置、落实执行等
协助活动执行、现场安全维护
照相
活动所需用品的收回
活动场地卫生保证、退场后的保洁
8月3日
上报活动报道、总结与评估,后续报道
活动二:
1、活动内容:借八一建军节之际,走访老红军及孤寡老人家里,送水果及节日问候
2、活动时间:2014年8月1日(星期五)下午14:00—16:00
3、活动地点:业主家里走访
4、活动形式:走访慰问
5、具体分工:总负责人:
时间
工作内容
负责人
备注
7月29日
费用及指挥协调
7月29日
统筹物资
7月29日
走访的业主名单确认
7月29日
客服部负责电话确认业主是否在家,提前送去节日问候
8月1日
14:00工作人员到位
客服3个人
14:00准备水果
照相
8月3日
上报活动报道、总结与评估,后续报道
四、具体策划宣传
1、公司统一宣传形式要求:
前期宣传:
客服部负责园区内张贴宣传通知;
重点业主电话邀约,前台人员对客户宣贯;
后期宣传:
活动结束后,将整体活动情况(文字+图片)制作宣传页(A4纸打印即可),放在客服前台,作为沈阳中心城宣传周刊发布,并在园区内进行宣传。
效果评估
资料(文档、照片、录象)整理、归档;
活动后3日内提报活动报道及整体活动总结;
不足之处及改进措施的总结。
六、物资清单及费用预算
序号
物资
数量
单位
单价
总计
备注
1
屏幕租赁
1
个
300元
300
此价格包含送货,安装,调试,含税
2
苹果
24
斤
5元/斤
120
此价格为不含税价格,税点为6%
3
桃
18
斤
4元/斤
72
4
瓜子
2
斤
12元/斤
24
5
花生
2
斤
7元/斤
14
合计
530
紧急情况预案
紧急情况因素:安全事件、交通、消防、设备、天气变化、业主参与面变化、工作人员缺席、停水、停电等。结合不同活动的特点,针对可能出现的紧急情况,制定较为详尽的应急措施,掌握主动权,有效防止因意外情况的发生给活动开展带来障碍或影响。
8月1日晚上下雨的情况:露天电影活动取消,走访业主活动正常。
八、附件
1、通知
2、孤寡老人及老红军走访名单(6人)
2014年7月26日
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