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促销活动场地管理规范

1.场地验收

华强广场将协调租用方布场前与租赁一起检验场地，双方签字确认

是否有毁损场地及相关设施；撤场时，仍需共同检验场地，双方签字确认是否

有毁损场地及相关设施。

2.活动内容及形式

2.1客户在活动洽谈之时应将活动的内容和形式详细告知管理人员并出

具活动方案、相关资信材料及现场活动的效果图、平面布置图（如：舞台尺

寸、背景板画面设计、促销外观、数量及摆放位置等）。

2.2活动当天现场布展效果必须与客户提供的效果图、平面布置图相

符。

2.3现场形象应根据商管公司要求进行适时调整。

3.时间要求

3.1布展及撤场时间：18:30～次日8:00时。

3.2营业时间：9:00～次日18:00时。

3.3活动布展时间至多不得超过两个夜间。若活动布展时间超过一个夜

间，则白天未完工的区域应有不影响华强广场整体形象的相关布置面向消费

者。

3.4营业期间不允许工程安装或场地布置工作，租用方工作人员应于活

动当日8:30之前到场，做好所有准备工作；晚上则应于营业时间结束后方可离

场。

3.5撤场时间应在活动开展结束后当晚进行，撤场总时长不得超过一个

夜间。

4.工程

4.1活动现场的布置整体感官要求美观、整洁、有序，具品质感，体现

出活动的、个性和气质，把活动的创意和思想传递给观众。

4.2平面图效果及安装

4.2.2背景画面必须加上广场LOGO。

4.2.3粘贴宣传资料不允许使用双面胶,平面图安装在背景/围板上必须平

整无褶皱。

4.2.4背景板和围栏边缘和侧面需用背景画面进行包装处理，不能露，

以保证现场布置的整体美观度。

4.3地面/地砖保护

4.3.1施工及活动现场需对地面进行保护处理（如铺设地毯，木地板

类）。

4.3.2广场活动所用的器材及相关物品不能在地面上拖行，必须借助带塑

料轮板车运送到活动现场，堆放到指定位置并进行打围管理，不允许随意堆

放。

4.3.3坚硬的、展具与地面的接触面应采用物料做地垫，以免划伤地

砖。

4.3.4如现场有油污产生,活动区域必须铺设防滑、防油地垫，以免油污

浸入地砖/地面，造成污染。

4.3.5运送物品的汽车不能开到广场上，只能在靠近活动现场的人行道上

进行转运，如果是现场车、移动舞台等，必须走广场的消防通道，借助钢

板通过到活动现场。

4.3.6地毯铺设必须平整无褶皱，周边采用压条或同色的地板胶做边

角处理固定，以保证整体的平整和美观。所用胶条须是可移动背胶，不可使用

封箱用透明胶或双面胶。

4.4电线/电缆处理

4.4.1活动所需用电量提前告知，使用广场工程部指定的电源接口。室外

广场总用电量不超过20KW，室内步行街中庭用电不超过5KW。

4.4.2电线由活动方提供,并放置在下面,不能露。如须走线或接

线,应在地毯下走线，或靠场地边缘走线，使用能线槽处理固定。所有走线

应有地毯或明显标记的胶条遮掩，以避免消费者羁绊。

4.4.3大型展示活动应配置小型配电箱，分接负载，配电箱空开必须使用

含漏电保护的空气开关，且额定漏电动作电流不大于毫安，动作时间小于

秒。

4.4.4用电设备连接必须使用电源转换器（插座），其产品必须通过国家

强制安全标准。提供之线材及灯具均符合国家安全标准。

4.5舞台

4.5