供应商综合实力评价程序文件.docx

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汉东江山食品科技有限公司

供应商综合实力评价管理体系

程序文件

（依据GB/T23793-2017标准编制）

(A/0版)

文件编号：AXJD-CX-GYS-2024

编制：文件编制小组

审核：

批准：

发放号：02

受控状态：

发布日期：2024年07月25日实施日期：2024年07月25日

汉东江山食品科技有限公司发布

目录

TOC\o1-1\h\z\u人力资源控制程序 3

记录控制程序 9

文件及记录控制程序 11

信息交流管理程序 17

诚信管理体系运行控制程序 22

安保服务控制程序 25

采购管理控制程序 28

消防安全控制程序 32

顾客要求管理程序 37

反贿赂体系运行和控制程序 39

合规性评价管理程序 42

客户投诉处理程序 44

内部审核控制程序 50

体系评价管理程序 53

应急准备与响应控制程序 55

事故报告、统计、调查与处理控制程序 59

不符合识别纠正预防及信用修复控制程序 64

质量管理体系运行和控制程序 66

风险和机遇控制程序 69

劳动防护用品控制程序 73

职工健康安全控制程序 75

相关方控制程序 77

设施设备管理程序 83

人力资源控制程序

编号：AXJD-GYS-CX-01

1目的与范围

1.1目的：规范人力资源管理，降低人力资源管理成本，构筑先进合理的人力资源管理体系。

1.2范围：本程序适用于公司对全体员工的招聘、录用、转正、转岗、晋升、培训、考核、职业生涯规划、劳动合同签订与解除等一系列活动的规定。

2人力资源规划程序

2.1每年11月25日前，各部门根据下一年度公司经营目标制订下一年度本部门人力资源需求计划，提交到行政部备案。

2.2行政部根据公司发展战略、年度经营计划综合评估各部门的人力资源需求计划，制定公司的年度人力资源招聘计划，报公司审批。

2.3行政部根据公司新的年度招聘计划对各岗位的人员编制数重新核定，上报公司审批后，招聘计划、人员增补、转岗晋升等一律以新的《岗位人员编制表》为参照，严禁人数超编或私自增加岗位。

3人员增补审批程序

3.1用人部门须至少提前一周填写《人员增补申请表》，然后逐级上报审批。

3.2一线操作人员、临时用工、实习学生、基层管理人员和普通科员的招聘申请须经过部门主管、部门经理或分管副总、行政部主管的审核通过；

3.3关键岗位（市场、管理、财务等）人员、中层及其以上领导人员的增补申请，须在经过部门主管、部门经理或分管副总、行政部主管或分管副总、公司总经理审批同意。

3.4对于人数超编制和新增加岗位的《人员增补申请表》一律必须经过公司总经理批准后方可执行。

3.5行政部统一负责招募工作，其它部门可推荐人才，但自行增员无效。

4招聘方式与途径

4.1招聘方式分内部招聘和外部招聘。

4.2内部招聘即在公司内部张贴招聘启事，欢迎员工自荐或推荐。

4.3外部招聘主要途径：

4.3.1各级人才市场举办的人才交流会；

4.3.2大专院校毕业生招聘会；

4.3.3与各地大专院校或中等技术学校联系，挑选优秀学生来面试，毕业后择优安排进公司；

4.3.4网络招聘，主要通过中华英才网、智联招聘等网站招聘；

5内部招聘程序

5.1对公司空缺岗位，员工有意自荐或推荐亲友应聘的，可主动与行政部联系。

5.2行政部筛选、甄别相关应聘简历，公司内部员工享受在同等条件下优先录用的待遇。

5.3内部员工自荐应聘空缺岗位时，一般应事先征得所属部门主管的同意。

6外部招聘程序

6.1行政部负责初试，应聘人基本符合招聘岗位的任职资质要求，且经背景调查属实的，则视为初试合格。应聘人再进入复试程序。

6.2用人部门主管负责复试，主要测试应聘人的岗位知识和专业技能等，如复试合格，行政部方可办理录用手续。

6.3关键岗位（市场、管理、财务等）人员、中层及其以上领导的录用还须在公司副总或总经理的终试合格通过后，行政部方可办理入职手续。

6.4由用人部门主管或分管副总、行政部人事主管负责共同拟定新员工试用期薪资标准和转正后的薪资定位，在报公司副总或总经理审批同意后，行政部方可执行。

7入职报到程序

7.1应聘人应在指定日期到行政部报到，并办理入职手续。

7.2新员工办理入职时须提供如下资料：

7.2.1《居民身份证》、《毕业证书》、《学位证书》原件，由行政部负责辨别真伪。提供假证件无效，公司将不予录用。

7.2.2近期一寸免冠彩色近照四张；

7.2.3一个月以内的《体检单》或六个月以内的《健康证》，过期无效，公司将不予认可；

7.2.4应届毕业生须提供《就