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医院财务内部控制管理制度
内部会计控制是医院为了保证资产的安全、完整,
提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及医院
经营管理方针政策的贯彻执行,避免和降低风险,提高经
营管理效率,实现医院经营管理目标而制定和实施的一系
列控制方法、措施和程序。依据卫生系统财务管理的特点
和办法,结合医院财务机构设置具体情况,确保全院财务
工作整体的安全、顺畅,防止违法违纪现象的发生,特制
定此内控制度。
目录
一、货币资金管理的内控制度
二、财务预算控制
三、票据管理内控制度
四、往来帐款的内部控制制度
五、内部牵制和稽核制度
六、收入内控制度
七、支出管理的内控制度
八、债权和债务控制
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九、库存物资内部控制制度
十、基建项目财务管理
十一、分支机构的财务管理
一、货币资金管理的内控制度
为了加强货币资金管理,防止被盗,违法违纪现象
的发生,对货币资金收、支管理作如下规定:
一、凡现金管理人员,必须做到每日提取备用金,
不得超过银行规定限额。出纳人员收到现金,每日必须交
存银行,不得坐支,不得以“白条”抵充库存现金。保险
柜钥匙必须随身携带。
二、出纳员下班前必须将全部现金(包括找零备用
金)存入保险柜,妥善保管,不得超过银行规定的限额。
转账支票,现金支票的使用必须经财务科长审批,印鉴必
须交叉保管(或分开管理)。
三、严格控制签发空白支票,特殊情况必须在支票
上写明收款单位名称,款项用途、签发日期、规定限额,
由领用人在专设登记薄上签章。作废支票必须加盖“作废”
戳记,与存根一并保存。对于空白收据的管理,专设登记
薄登记,认真办理领用注销手续。
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四、记银行日记账与对账必须由两人交叉负责,由
对账人制“银行余额调节表”。
五、门诊、住院收款室货币资金的管理
1、收费员将当日收入必须足额上缴出纳员,由收款
室负责人打出收入日报汇总表上报财务科,财务科由专人
对上报的汇总报表进行审核,制单会计对审核无误的汇总
报表进行账务处理。
2、收款室负责人、财务科应分别定期或不定期对门
诊收费处进行现金盘点,杜绝挪用现金现象的发生。
3、收费员不得借故不打印病人姓名、科室等,打印
项目要准确无误,现金、印鉴、票据要妥善保管。
4、每个收费员必须设计算机密码,并且不定期更换
密码,不得随意进入他人程序收费,电脑票据号与发票号
必须保持一致。
5、收费员应备规定数额的找零备用金(应根据本医
院的实际业务量确定),不得将公、私款混用,不得随意
外供或挪用收费款,每日下班前必须将全部现金放入保险
柜妥善保管。
六、住院结算处货币资金的管理
1、收费员将当日收入必须足额上缴出纳员,由收款
室负责人(兼会计)打出收入日报汇总表与现金进行核对,
对审核无误的汇总报表进行账务处理。
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2、财务科应定期或不定期对住院结算处进行现金盘
点,杜绝缴款不及时,挪用现金等现象发生。
3、收款室负责人(兼会计)对每日预收款收据、出
院结算凭证票号进行核对检查。
4、月末由收款室负责人(兼会计)与计算机预收款、
应收在院病人医疗款进行核对,并与银行对账同时编制
“银行余额调节表”。
5、办理出院结算人员应备规定数额的找零备用金,
不得将公、私款混用,不得随意外供或挪用公款。应将现
金、印鉴、票据妥善保管,每日下班前必须将全部现金放
入保险柜。
6、每个办理出、入院结算人员,必须设计算机密码,
并且不定期更换密码,不得随意进入他人程序,电脑票据
号与发票号必须保持一致。
7、住院病人以转账支票交付预交款的,在办理出院
结算时,若有余额必须以转账支票形式(银行规定的转账
起点)退回原出票单位,不得退付现金。
七、收款处、住院处退费管理
1、门诊检查,治疗费的退费,
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