岗位说明书证券公司办公室主任 .pdfVIP

办公室主任岗位说明书

一、基本信息

岗位名称办公室主任所属部门办公室

直接上级分管领导职位编号

直接下级岗位序列管理序列

二、岗位职责

岗位目的：

为实现公司的经营发展目标和年度工作计划提供有力的服务保障，依据国家、行业和公司的各项法律

法规、规章制度，在总裁的指导下，组织公司的企业文化建设、公文与印信管理、档案管理、行政文

密、信息公开、企划宣传、对外交往、后勤管理、固定资产管理、车辆管理等方面的工作。

职责内容描述

企业文化的建组织公司政务的分类、跟踪、统计、公示与评价工作，做好上情下达、下情上报工作，

设贯彻和落实以公开为核心的企业文化理念；

协调公司各部门日常工作，协调公司同外部单位之间的联系与交往，协调和督办总裁

综合事务的协

办公会、公司领导安排与布置的各项工作，保证公司信息的通畅和组织体系的有效运

调

转；

决策事项的参组织协调信息采集、调查研究、分析论证等工作，为公司领导决策提供信息服务，当

谋好参谋与助手；

公司制度的拟

组织拟定、修改和实施公司的管理政策、制度，提高公司整体运行效率；

定

部门工作的制

组织制定部门工作计划，并跟踪、督促工作计划的按时完成和有效落实；

定

公文管理的组组织制定和修改公文管理办法以及公文流转程序，确保公文流转的通畅和信息的及时

织实施传达；

印信管理的组组织制定和修改公司的印信管理办法，审批相关流程，确保公司印鉴和介绍信的合理

织实施和正确使用；

档案管理的组组织制定和修改公司的档案管理办法，提高公司档案管理水平；

织实施

办公平台的管组织制定办公网、企业邮箱等办公平台的使用规范，统筹办公平台的日常管理、维护、

理督导、信息更新与页面完善，确保各类办公平台上的信息准确与及时传递；

重要会议的组组织召开公司总裁办公会议和其他公司级的重要会议，收集、筛选会议议题，确保会

织议的顺利召开；

员工技能的培

组织对部门员工工作技能和职业道德的培训工作，提高员工综合素质和业务素质；

训

信访工作的处

组织部门代表公司处理信访工作；

理

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后勤事务的管

组织开展食堂、安全保卫、物业等方面的管理工作

理

固定资产管理组织开展招投标、非电子类固定资产的管理工作；

车辆管理组织开展公司车辆的使用管理工作

办公用品管理组织开展办公用品的采购和管理工作；

其他综合性工

组织部门印鉴刻制、销毁，营业执照更新等方面的管理工作

作

其他完成公司领导交办的其他临时性工作

三、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）

办公室主任

办公室副主任

综文秘档公后理固

合书书案共勤岗定

管管管管资

理理理理产

岗岗岗岗管

四、任职资格

任职条件