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监狱物业管理项目服务承诺
一、项目服务承诺内容
本服务承诺提供了我公司对XX监狱进行物业管理服务的基本要求与标准,本服务承诺指标依据国务院发布的《物业管理条例》标准制订。
我公司承诺:无因管理原因发生重大治安、刑事案件、火灾发生率为0。服务满意率达95%以上。
针对监狱物业的重要性和特点,我公司承诺接管XX监狱的物业管理工作后一切服务内容有条不紊地开展;深化XX监狱物业管理服务,提高物业管理水平,提升物业管理形象,确保监狱工作人员满意率达95%以上。
(一)承接物业管理之前与委托方签订的物业管理合同。
(二)管理区域有常设机构——物业管理事务所为用户提供24小时服务。
(三)事务所设立专门服务电话,接受用户对物业管理服务需求、报修、求助、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。
(四)物业管理事务所标识清晰,办公环境安静、整洁、有序。
(五)服务项目、收费标准向用户公布。
(六)服务人员休息室有序、整洁。
(七)物业服务区内有保安值守。
(八)服务人员统一配置专门服装。
(九)保安人员配置对讲机等安防工具。
(十)每个楼层配备有垃圾收集、果皮箱。
(十一)应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率。
(十二)管理资料
办公楼监狱工作人员资料完善、齐全,所有工作人员联系方式清晰,完整率、准确率达100%。实行动态管理,发生变更后一周内予以完善。
(十三)房屋及共用设施、设备档案资料齐全,分类成册。
(十四)各种物业管理资料、记录分类保存,失效的资料有作废标识或销毁记录。更改有更改人及审批人签名。
(十五)设备管理
建立设备24小时管理制度、操作规程,运行、维护保养及维修记录完整;建立健全设备管理台账、计量器具及维保工具台账和技术性文件资料明细表,完整率和准确率达100%;建立备品备件台账,备品备件摆放整齐,定期检查,不变质、变形,保证随时提供设备维修;各种设备标识清晰、完善,使用或停止状态正确;设备及机房环境干净整洁,无杂物、灰尘,无鼠、虫害发生,符合设备要求;润滑部位油质、油量、油压、油温保持在规定指标内;设备管理人员具有专业技术资格,持证上岗,并严格执行操作规程;设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故。
(十六)消防系统
消防设施配备齐全、完好率100%,可随时启用,无火灾安全隐患;消防器材标识清晰,按规定悬挂,不超过保质期;消防箱标识完好清晰,消防栓阀座不固死,水龙带无破损和漏水现象;消防管及管道连接部位不锈蚀、不漏水;消防泵运行正常,压力表正常;水池(箱)进口、出口和浮标功能正常,清洗水池(箱)要预警并标识,清洗,尽快达到规定水量;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,建立义务消防队,明确消防责任人,签订责任书;消防集中控制系统完好、随时可以启用,中心24小时值守操作,运行、维护保养及维修记录完整,日、周、月检记录完整。
(十七)给排水系统
具有“二次供水设施许可证”和“二次供水卫生合格证”;水质符合卫生标准。每半年一次卫生防疫检查,低位水池清洁卫生,且加盖、加锁,水表房、管道井房上锁,供水设备操作人员持有健康证。二次供水、蓄水设备设施及周围环境无杂物、无二次污染隐患。水泵油标、轴承温度、出水压力等保持正常,每日巡检两次,发现问题当日处理。
阀门、管道等二次供水设施无跑、冒、滴、漏现象,无脱漆、锈蚀现象。每周进行一次检查记录完整。报修、发现问题及日处理,各类阀门开闭灵活。水泵运行正常,遇故障在15分钟赶到现场,无大面积跑水、泛水现象;非正常停水不超过48小时,设备完好率达95%以上,冬季前供水管道及配件做好防冻措施,水表完好,计量准确。制定停水及事故处理方案;限水、正常停水提前24小时通知用户,自来水公司未通知除外。排水、排污系统通畅无阻塞外溢现象,无积水、浸泡现象,无残损现象。
(十八)供电系统
维修管理人员持有专业上岗证书,各类安全和操作标识准确、完善、清晰。配电房上锁,标识清晰完好,具有防鼠措施。配电盘、柜器件齐全,接地、运行完好;配线绝缘完好可靠;报修、发现问题10分钟内处理。正常限电、停电提前24小时通告用户;应急恢复用电在15分钟内完成。供电线路规范,无私搭乱接现象。高压配电装置有明显隔离网隔离。严格执行供电系统管理措施,每日巡检两次以上记录完整;电表完好,计量准确。
(十九)弱电系统
制定弱电系统工作制度。每月巡检一次,记录完整,发现问题即时处理。智能化系统设施设备运行完好,有记录并按规定期限保存。中央空调系统维修管理人员持有专业上岗证书,各类安全和操作标识准确、完善、清晰。机房上锁,标识清晰完好,机房具有防鼠措施。正常送、停提前24小时通告用户,维修有警示。供电线路规范,无私搭乱接现象。机组、阀门、管道等设施无跑、冒、滴、漏现象。严格执行系统管理措施,记录完整
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