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办公室5S管理手册

一、目的

为配合公司质量管理体系的有效实施，创造良好的工作环境，和谐融洽的管理氛，提升员

工真、善、美的品质，不断规范日常工作，促使5s活动向“形式化--行事化--习惯化演变，塑

造公司良好的形象，特编写了办公室《5S管理手册》。

二、范围

5s管理手册详实地介绍了5s的定义、目的、效用，推行要求。

三、定义与目的

5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)清扫(SEISO)清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)

五个项目，因日语的罗马拼音均以开头，简称为5S。

1S-整理

定义：区分要与不要的东西，工作现场除了要用的东西以外，其他•切都不放置。

目的：将“空间〃脚出来活用

2s-整顿

定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示,

目的：不浪费〃时间〃找东西，提高工作效率。

3s-清扫

定义：清除工作现场内的脏污，并防止污染的发生。

目的：消除〃脏污〃，保持职场干干净净、明明亮亮

4S-清洁

定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。

目的：通过制度化来维持成果

5S-素养

定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。目的：提升人的品质”，

成为对任何工作都讲究认真的人

四、5s实施要求

办公室要求一办公桌

31入座后左边办公桌

纸篓

过道

各部门可按本部门特点制定规范，内部统一。建议按照如下标准存放文件:

第一层待办文件___________

第二层待办文件

第三层已办文件

第四层已办文件

第五层已办文件

文件夹使标准

（1）均统一选用蓝色系文件夹

（2）目录标准

1、尺寸：5.5X30cm

2、字体标准：华文中宋小初

3、对齐方式：上对齐

4、颜色：白底黑字

序号内容时间负责人

1无污点，无灰尘每日使用者

2桌面不得放置私人物品每日使用者

3每日使用的物品整齐有序固定位置摆放（包括电话、文件柜、每日使用者

电脑、个人使用的打印、文件夹、日历、笔筒、便笺），

不得摆放闲置不用的物品每（日均不使用）（图一、二）

4文件柜应整齐，将待办文件却已办文件由上到下有序排列，每日使用者

可参见桌面文件柜物品摆放标准。

5文件夹整齐竖立，不影响正常工作，（每月不使用的资料不每日使用者

得放置在桌面的文件夹）

5文件分类区分和整理。每季度、每半年或者每年使用一次的按需要使用者

个人资料应区分，设置独立的文件夹，标识后进行区域存放，

并将使用频繁的资料文件夹放置在其他材料的外部。

一月使用一次的物品、每天都使用的物品和每小时都要使用

的物品应保存在办公桌或随身携带。