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库存管理的重要方法——ABC库存分类管理法
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库存管理的重要方法——ABC库存分类管理法
1、ABC库存分类管理法的基本思想:库存商品品种繁多、数量巨
大,有的商品品
种数量不多但市值很大,有的商品品种数量多但市值却不大;由
于企业的各方面
资源有限,不能对所有库存商品都同样的重视,因此,好钢要用
在刀刃上,要将企
业有限的资源用在需要重点管理的库存上;按库存商品重要程度
的不同,进行不
同的分类管理和控制。
2、ABC库存分类管理法定义:将库存物品按品种和占用资金的多
少分为特别重要
的库存(A类)、一般重要的库存(B类)、不重要的库存(C类)
三个等级,然后针对不同等级分别进行管理和控制。找到关键的少数
和次要的多数。
2.1ABC分类的依据是库存中各物品每年消耗的金额(该品种的年
消耗量乘以其
平均单价)占年消耗的总金额的比例。
对于怎样划分各物品在每年消耗的总金额的比例,ABC分类没有
一个统一的标准,一般是遵循下面的规律:
ABC库存分类比重表
类别品种比例%年消耗的金额比例%
A类105~157060~80
B类2015~252015~25
C类7060~80105~15
A类物品,品种比例在百分之5~15之间,平均为10%,品种比
重非常小;年
消耗的金额比例在百分之60~80之间,平均为70%,占用了大部
分的年消耗的金额,是关键的少数,是需要重点管理的库存。
B类物品,品种比例在百分之15~25之间,平均为20%;年消耗
的金额比例在
百分之15~25之间,平均为20%,可以发现其品种比例和金额比
例大体上相近似,是需要常规管理的库存。
C类物品,品种比例在百分之60~80之间,平均为70%,品种比
重非常大;年
消耗的金额比例在百分之5~15之间,平均为10%,虽然表面上
只占用了非常小
的年消耗的金额,但是由于数量巨大,实际上占用了大量的管理
成本,是需要精简的部分,是需要一般管理的库存。
价值比例
100%
80%
60%
40%
20%
5102030100
品种比例%
2.2ABC分类的步骤:
2.2.1调出需要分析的基础信息:所有品种的年销售出库数量、平
均供应单价;
2.2.2将两者相乘,求出其年销售出库的金额;用Excel电子表格
公式自动计算;
并求出总销售额;
2.2.3按金额的大小排序:数据排序-扩展选定区域(不选扩展选
定区域,会天下大乱,数据之间没有联系)选定排序关键字递增递减
(一般选递减,便于直接观察数据由大到小的变化情况);
2.2.4用电子表格公式求出各个品种占总销售额的比重;
2.2.5按由大到小的顺序计算累计比重:把累计占总销售额的70%
左右的物品划
分为A类物品;把剩余累计20%左右的物品划分为B类物品;余
下的10%左右物品划分为C类物品。
2.2.6对应分类结果,安排重点管理、一般管理和盘点。
2.2.7具体参考《华夏药业公司2003年统计表》的案例说明。
3、ABC库存分类管理法应用
在对物品进行ABC库存分类后,应依据各企业的经营策略,进行
重点管理。
3.1A类物品在品种数量上仅占10%左右,管理好A类物品,就能
管理好70%左
右的年消耗金额,是关键的少数,要进行重点管理。对生产企业来
说,应该千方
百计地降低A类物品的消耗量;对商业企业来说,就要想方设法
增加A类物品
的销售额。对仓储管理来说,就要在保证安全库存的前提下,小
批量多批次按需
储存,尽可能地降低库存总量,减少仓储管理成本,减
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