SDF有限公司合同管理办法.doc

—PAGE2—

—PAGE1—

SDF有限公司合同管理规定

第一章总则

第一条为规范SDF有限公司（以下简称“公司”）合同管理，界定工作界面，明确管理职责，防范经营风险，提高管理效能，制定本规定。

第二条本办法适用于公司及全资子公司、控股子公司、代管单位和一体化管理单位。

第三条定义

（一）合同：平等主体之间设立、变更、明确民事权利义务关系的协议；

（二）合同承办：是指根据合同业务类型和部门职责而对合同进行起草、订立并发起合同审查会签流程。承办单位应根据合同项目需要指定承办人。

（三）合同管理：是指对合同起草、审查会签、履行、变更、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理；

（四）合同履行：执行和监督在合同条款中双方约定的权力、责任、义务。

（五）合同要素：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。

第二章管理职责

第四条办公室（党委办公室）职责

（一）负责后勤服务、法律事务、车辆购置等合同的承办与履行，非生产物资合同的履行工作，建立合同台帐（含履约情况）并定期上报计划经营部；

（二）负责审查公司及所属单位合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性、风险性；

（三）负责合同纠纷事项的法律处理；

（四）负责合同印章的统一管理。

第五条人力资源部（党委组织部、离退休办公室）职责

（一）负责劳动合同的承办与履行，建立合同台帐（含履约情况）并定期上报计划经营部；

（二）负责提供防暑降温用品配备标准及数量。

第六条计划经营部职责

（一）负责制定、修订和完善合同管理制度，负责审核、

监督、检查、考核本部各部门及所属单位合同执行情况；

（二）物资采购、检修与运行维护、技术改造、技术监督、技术服务、基建工程、废旧物资处置、劳动保护用品、购售电及供热等合同的承办工作，工程结算审计合同的履行；

（三）负责合同商务条款编制，组织对合同商务资质审查；

（四）负责审查合同价款、支付比例的合理性、可行性；

（五）负责本部门承办的合同登记台帐、履约情况管理，并统计汇总其他各部门的合同登记、履约情况管理；

（六）负责定期检查合同承办部门及合同履行部门（单位）的合同台帐建立及履行情况；

（七）负责解决合同变更或解除。

第七条财务部职责

（一）负责融资、担保、保险、评估和审计等合同的承办与履行工作，财务决算审计合同的承办，财务决算审计合同的履行，建立合同台帐（含履约情况）并定期上报计划经营部；

（二）负责对所有合同的价款、支付方式的合理性、可行性进行审查；

（三）负责预算资金与来源的可靠性、财务相关手续的合法性、合规性进行审查；

第八条发展部职责

（一）负责项目开发、收购、兼并等合作开发协议、必威体育官网网址协议、法律及财务尽职调查、评估评价等前期合同的承办与履行，建立合同台账（含履行情况）并定期上报计划经营部；

第九条生产技术部职责

（一）维护、技改、技术监督、技术服务、基建工程等相关技术文件；审核合同的技术、安全及相关条款；

（二）参与合同商务条款审查；

（三）负责检修与运行维护、技术改造、技术监督、技术服务、基建工程等合同履行，建立合同台帐（含履约情况）并定期上报计划经营部；

（四）负责合同在履行期间内的变更及索赔签证；

（五）配合解决合同变更或解除以及合同纠纷处理事宜。

第十条安全质量环保监察部职责

（一）负责安全环保物资合同技术部分的审核；

（二）负责提供劳动保护用品配备标准及数量；

（三）负责合同安全管理协议的起草，负责合同安全部分的审核。

第十一条党群工作部（纪委办、工会办、团委办）职责

（一）负责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行跟踪监察；

（二）负责对合同管理过程中出现的违法、违纪、违规问题进行查处。

第十二条工程管理部

负责基建工程等合同履行，建立合同台帐（含履约情况）并定期上报计划经营部；

（二）负责审核合同的技术、安全及相关条款；

（三）负责合同在履行期间内的变更及索赔签证；

（四）配合解决合同变更或解除以及合同纠纷处理事宜；

（五）配合工程项目全过程跟踪审计工作。

第十三条所属单位/项目公司职责

（一）执行公司合同管理办法；

（二）负责合同技术部分的起草；

（三）负责委托本单位采购项目的合同承办；

（四）负责本单位合同的履行，建立合同管理台账、登记到货/完工及履行过程中的质量、进度、售后情况，并协助公司有关部门解决合同纠纷等工作。

第三章管理形式与程序

第十四条合同管理实行集中管理形式，计划经营部是公司合同管理的归口管理部门。

第十五条各合同承办部门起草合同，发起合同会签流程。

第十六条原则上配件类单次采购金额低于2万元，直接发供货方供货通知书、不留质保金；原则上服务类、施工类、维修类单