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HR初学者之必备手册

*序言

第一条根据我司办事细则第十九条规定办理。

第二条为使我司人事业正轨化、制度化，能在有序可循的状况下，使

我司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的理解，借以更亲密配合,

提高工效率，特制定本程序。

*主办

第三条人事业负责单位录属于管理部（科），设科长一人，承上级这命，负责

下列全盈人事业务。

（一）根据企业业务需要，研究组织职责及权责划分的改善方案。

（二）配合企业经营目的，艰据人力分析及人为预测的成果，拟订人力资源发

展计划人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。

（三）设计、推行及改善人事管理制度及其业流程，并保证其有效实行。

（四）经与各单位主管会商，确定每一职位的工原则及其所需资格、条件，

以求适才适所。

（五）依生活水准、薪资市场状况及企业政策，提议研订合理的员工待遇。

（六）制定各项员工福利与工安全措施，并维持员工与企业间友好关系。

第肆条人事科另设专人及办事员各若干名，分别负责下列工

（一）专人：

1.行政公文处理；

2.员工征信调查及对保工；

3.招募行政工；

4.考绩行政虎。

（二）办事员：

1.资料档案管理；

2.劳保行政工；

3.考勤行政工。

第五条人事科组织关系

（一）受秘书处主任指挥及监督，并向其直接汇报。

（二）以诚恳友善态度与其他单位协调、联络，并就其所提出的有关本单位工

的问询、质疑予以解答。

（三）在权限内督导各部门有关人事事宜。

（四）为达到本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。

*组织

第六条为了完毕我司的任务与目於J,而将应处理的工作做合适分派安排，对所有

员工有效运用，制我司”组织系统表”，并视状况每年期检查修订。

*体制

第七要辨别组织中纵的性质与横的程度及其交错的构造体制，据此而设我司”

职位（等）及职称配置表“作为人事管理基础。

*工作分析

第八条企业确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工

作人员的条件等予以分析研究，做成”职务阐明书”作为人事行政的根据。

*分层负责

第九条为明确划分各层人员日勺人事权责，确人事权限划分表”表在所列的权

责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实行时如遇困难或尤其事情发

生，应向上一级人员请示后予以处理。

HR初学者之必备手册

*编制

第十条我司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可服务员额予

以规，签订各单位”员额编制表”并视状况每年期检查修订。

*人力控制

第十一条根据编制，我司期召开人力检查会，就既有人员适职与否、流动主、

缺勤状况及应储备人力及需求人力做对的、客观的检查提议，作为人事科研人力

计划，办理开拓人力来源的参照根据。

第十二条人员拨补申请作业程序如下

（-）各单位如须增补人员，先至人事科领取”人员拨补申请单”填妥后，汇人

事科办理。

（二）人事科接到申请单后，应调查所申请人员与否为编制内所需求，其职位

薪资预算与否在控制内，其需要时机与否恰当等问题。

（三）人事科调查后，即就申请人员的来源做对的的拟办提议，呈总经理核准

后，根据指示办理招募预备工作。

（四）人员拨补申请单经指示完毕后,均应转向申请单位.人事科凭副本办理C

*招募甄试

第十三条人员招募作业程序如下

（一）人事科搜集人员拨补申请单至一期期，即和行拟订招募计划，内容包

括下列项目：

1.招募职位名称及名