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软件资产管理制度

第一章总则

为提升公司软件资产的管理水平，确保软件资产的安全性、合规性和有效利用，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本软件资产管理制度。软件资产是企业生产经营的重要组成部分，合理的管理制度将有助于降低企业运营风险，提升资源利用效率，推动企业可持续发展。

第二章目标

1.规范软件资产管理流程：明确软件资产的采购、使用、维护和处置流程，确保各项活动符合公司战略和业务需求。

2.保障软件合规性：确保所有软件资产的使用符合相关法律法规，避免因侵权或合规问题导致的法律风险。

3.提升资产使用效率：通过对软件资产的全面管理，优化资源配置，降低运营成本，提高软件使用效益。

4.建立监督与评估机制：设立有效的监督机制，对软件资产的管理和使用进行评估和改进，确保制度的可操作性和可持续性。

第三章适用范围

本制度适用于公司内部所有部门和员工，涉及所有类型的软件资产，包括但不限于操作系统、应用软件、开发工具、数据库软件、云服务等。

第四章法规依据

本制度基于以下法规和政策制定：

1.《中华人民共和国著作权法》

2.《计算机软件保护条例》

3.《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》

4.其他相关行业标准和公司内部规章制度

第五章管理规范

第1条软件资产的分类管理

公司软件资产按照性质和使用情况分为以下几类：

1.基础软件：包括操作系统、数据库管理系统等。

2.应用软件：包括办公软件、专业软件、业务管理软件等。

3.开发工具：包括编程语言、开发环境等。

4.云服务：包括各类云计算平台和服务。

第2条软件采购流程

1.需求申请：各部门需提交软件需求申请，说明使用目的和预期效益。

2.审批流程：需求申请需经过部门主管及信息技术部审核，确保采购的必要性和合规性。

3.合同签署：经审批的采购申请，由法务部审核合同条款，确保合法性后方可签署。

4.资产登记：采购完成后，信息技术部需对软件资产进行登记，并建立资产管理档案。

第3条软件使用管理

1.授权管理：所有软件必须获得合法授权，信息技术部负责监控软件使用情况，定期核查软件授权合规性。

2.培训与支持：信息技术部定期组织软件使用培训，提高员工的使用能力和安全意识。

3.版本管理：确保所有软件及时更新，避免使用过期版本，信息技术部负责软件版本的管理和更新。

第4条软件维护与支持

1.技术支持：信息技术部负责软件的技术支持，确保软件系统的稳定运行。

2.定期检查：定期对软件资产进行检查和维护，确保其性能与安全性。

3.问题反馈：鼓励员工及时反馈软件使用中遇到的问题，信息技术部需建立问题反馈机制，及时处理。

第5条软件处置管理

1.使用评估：对于不再使用或过期的软件，信息技术部需进行使用评估，决定是否继续保留。

2.安全处置：不再使用的软件资产应按规定进行安全处置，确保数据安全和知识产权保护。

3.记录留存：处置过程需记录并备存，确保可追溯性。

第六章监督机制

1.内部审计：公司定期进行软件资产管理的内部审计，确保制度的落实和遵循。

2.反馈机制：建立员工反馈机制，收集使用过程中的问题和建议，及时改进管理措施。

3.绩效考核：将软件资产管理纳入各部门的绩效考核，确保各部门重视软件资产的管理。

第七章附则

1.解释权：本制度的最终解释权归信息技术部。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

第八章其他相关条款

为确保本制度的有效实施，公司将定期组织相关培训和宣传活动，提高全员对软件资产管理的认识。同时，鼓励各部门结合实际情况，提出改进建议，不断完善本制度，以适应不断变化的市场环境和技术发展。

本软件资产管理制度旨在通过科学合理的管理框架，提升企业的软件资产管理水平，确保软件使用的合规性和有效性，为企业的持续发展提供强有力的支持。