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营销部岗位职责
文件号
TL/C-21-01
编制
营销部
审核
批准
发布日期
实施日期
版次
第4版
一、销售处处长岗位职责
1.贯彻公司销售战略,进行市场调查和预测,主持销售工作,负责全公司的销售组织管理。
2.决定销售方针,对销售的全过程负责。
3.负责完成销售目标,参与定价,以及订立适当的经济效益挂钩制度。
4.对部属进行管理,裁决内部人事任用、异动,有奖惩权。
5.参与广告宣传策略的制定。
6.负责顾客对产品要求的评审。
7.加强、完备销售体制。
8.随时检查、督促销售处的各项工作。
二、销售处副处长岗位职责
1.负责各项销售、服务工作的开展和监督。
2.负责实施顾客对产品要求的评审工作,确保用户提出的要求逐条落实。
3.发生合同更改时,及时组织重新评审并落实。
4.负责带领销售处全体内勤人员开展各项服务工作。
5.及时落实上级部署的各项临时工作。
三、销售计划员岗位职责
1.整理合同,管理合同,建立合同台帐;
2.收集市场信息,编制公司月度、季度、年度销售计划及各个销售网点的销售、回款计划。
3.依据公司销售计划,负责向生产部传递包装和散装发货通知;
4.接到财务部收款通知后,负责水泥提货卡的办理工作;
四、业务员岗位职责
1.掌握《公司法》及相关的法律法规,熟悉公司内相关的管理程序;
2.了解公司产品质量、技术装备等特性,负责向用户宣传公司及公司产品并及时反馈用户信息;
3.进行辖区内的市场调研,了解客户信息,为公司进行市场开拓、合同评审、合同签订提供信息;
4.经公司合同评审后,负责与用户签订销售合同;
5.负责与用户间的产品交付、货款回收、帐务往来及核对等工作;
五、开票员岗位职责
1.根据化验室开据的《水泥出厂通知单》开票发货。
2.按《提货卡》办理提货手续,开提货单时注意各个项目的填写要准确、清楚。
3.开具提货单据时,必须一票一车,不允许一票多车;提货卡提完结零后,及时将提货卡一式两联交核算室统计员。
4.统计水泥日发货量及日发货记录的呈报工作。
5.每天晚班交班前负责与站台发货员核对当天销售数量,相符后打印《产品发货记录》,当水泥编号满号时打印《水泥发货回单》,报化验室。每日00:30前向中控室报发货量。
6.维持开票处室内外卫生,为顾客提供优质的服务。
六、驻外仓库管理员岗位职责
1.负责所辖仓库水泥的保管,根据公司发货单据和销售出库单据做好出入库和库存记录;
2.负责水泥入库,依据公司发货单据,当水泥到货数量出现缺损时,及时与仓库所有方联系,办理运输丢损手续,并与当月底及时报核算室;
3.负责水泥出库,严格按照合同发货,保证出库手续齐全,并监督合同的执行情况;
4.根据与仓库所有方签订的仓储合同,由仓库管理员具体掌握,按以下程序发货:
4.1.水泥发货计划由驻外办事处下达;
4.2.仓库管理员依据计划发货,并核对合同条款,按照合同规定开具水泥提货卡(一式二联,由提货单位和仓库分别留存);
4.3.袋装水泥提货时,核减提货卡后直接办理水泥发货手续(发货票各联由仓库、提货单位、运输单位、仓库所有方和驻外办事处分别留存);
4.4.散装水泥出库时,装车过磅后根据实际出库数量办理发货手续(发货票留存同4.3);
4.5.管理员根据发货单据和实际库存统计记录办事处台帐,并于每月底报核算室;
4.6.提货单位发货量的核对由办事处负责,并根据合同回收货款;
5.负责办事处帐务工作,建立办事处销售、合同台帐,当合同执行情况与条款有偏差时,及时报公司销售处;
6.负责与仓库所有方的财务往来,执行发货程序时理清仓库所有方的责任,在保证按规定程序发货的情况下,充分依据仓储合同,使仓储所有方承担起相应的责任。
七、销售内勤岗位职责
1.整理、保管各项用户信息;
2.负责组织合同评审及合同修订,整理合同评审记录并管理相应资料;
3.负责营销部文件和资料的管理工作;
4.完成上级领导安排的临时性工作。
八、销售服务岗位职责
1.负责对顾客反馈信息迅速做出反应,必要时协同化验室等相关部门为顾客提供现场服务,并收集相关服务信息反馈至销售信息员;
2.负责对新开发客户取、送样及咨询等进行服务;
3.负责对指定大工程的现场服务、发货联系、对帐、催收货款等工作;
4.完成上级领导安排的临时性工作。
九、销售信息员岗位职责
1.负责市场调研,了解客户信息,并做好《顾客信息反馈表》的记录;
2.负责对收集到的信息进行整理,形成文字材料,反馈至上级领导;
3.负责对日发货记录进行统计、分析;
4.完成上级领导安排的临时性工作。
十、销售宣传员岗位职责
1.负责公司对外广告的策划及实施过程的
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