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资料管理流程说明

一、流程目的：

确保资料管理规范化，促进项目进展。

二、适用范围：

项目的技术资料、文件、工程记录等。

三、流程涉及的相关制度：

无

四、流程涉及的表单

《图纸资料登记表》

《领用申请单》

《图纸资料领用登记表》

五、流程环节描述：

流程环节

01、文件下发

责任人

总包事业部副总经理

参与方

无

工作内容及程序

公司需要传达的文件、通知、通报等。

部门有关的文件、通知、通报、合同、协议、纪要、要求等。

下发到项目经理。

输入

无

输出

无

流程环节

02、接收资料并区分

责任人

项目经理

参与方

无

工作内容及程序

对总包事业部下发的资料，根据不同内容、类别、管理要求等，进行区分，并交由资料管理员进行存档。

有必威体育官网网址性要求的资料，应通知管理员按公司的必威体育官网网址文件执行。

输入

无

输出

无

流程环节

02、图纸资料收集、整理

责任人

资料管理员

参与方

无

工作内容及程序

接收设计部交付的图纸资料。

收集现场仓储收到的随机技术资料（包括检验、出厂、合格证明等）。

接收采购部交付的设备资料。

对接收和收集的资料，进行归分类。

输入

各类的图纸资料等

输出

无

流程环节

03、图纸资料的存档及登记

责任人

资料管理员

参与方

工程部专业主管

工作内容及程序

对流程环节2项目经理交来的文件资料等进行存档登记。

对现场收集、整理图纸资料进行存档登记。

收集及接收施工过程中产生的进度、检验验收等资料并进行存档登记，可用于：

申报工程进度资料（与业主或投资人）

项目后评价

工程分包结算

输入

无

输出

《图纸资料登记表》

流程环节

04、图纸资料领用申请

责任人

工程部专业主管

参与方

分包商资料管理员

工作内容及程序

接收分包商的图纸资料领用申请并审核：

与资料管理员沟通确认所申请资料有无到场，是否可以领取。

根据合同规定，审核分包商申请领取的图纸资料数量（份数）。

对自身岗位需要的图纸资料领用，编制资料领用申请。

输入

《领用申请单》

输出

《领用申请单》

流程环节

05、审批领用申请

责任人

工程部经理

参与方

工作内容及程序

对工程部专业主管上报的《领用申请》进行审批。

输入

《领用申请单》

输出

《领用申请单》

流程环节

06、图纸资料领用、登记

责任人

资料管理员

参与方

分包商工程部

工作内容及程序

按审批后的领用申请发放图纸技术资料并进行登记。

分包商

工程部（用于专业工程师进行工程进度、质量控制和现场报采）

对现场控制经理核量需要，临时领用的图纸发放和登记，以及过后的收存。

输入

《领用申请单》

输出

《图纸资料领用登记表》