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办公室环境管理制度

办公室环境管理制度模板第1篇

第一节总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，各项管理标准化、

制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，

公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条公司印章包括；公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、

财务主管私章等涉及公司对外交往用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章

人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司所有需要盖臼章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统

一编号登记，以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确

需开具时，必须经总经理批注后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公

司汇报其介绍信的用途，未用者影赅回。

第八条需挣章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理

制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第三节公文管理

第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负乳包括公司各类红头文件、

总经理办公例会会议纪要、媾制度、通知、指示豕

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门

负责人签字，交总经理办公堂审核后发送。

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度知下行文稿必须报

总经理办公豳底存松

第四节办公事务用品的管理

第十三条办公事务用品类别规定如下：

一（）办公用品桌（椅等）

二（）事务器具活（页夹、度量衡器具等）

三（）印刷品

㈣纸张复（印纸传真想打印纸等）

五（）杂物黑具杯（子、茶叶等）

六（）办公自动化用品计（算机、打印机、复印机等）20xx年景新办公室管理规

章制度

七（）其它

第十四条办公事务用品的购发：

㈠办公事务用品的购发由各部在每月1-5日间造好用品需求计划，由部

负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、

分发给各部，由部负责人签字领回。低值易耗办公事务用而可由总经理办公

室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经琳摊后方可购买。

二（）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会

筌后方可购发。

三（）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部负责人提供的名单

和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

㈣公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。

第五节公务车管理

第十五条公务车的使用范围主要包揄部主管级以上领导外出联系工作或

外地出差接途接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员

的紧急和蟀燎用车.

第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知

单用车。

第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格

按规定派轧不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节妁为本，能合用车

的就合用车，不另派车。

第十八条公司的司机应服从调度，安全驾况爱护车辆，文明行车。

第十九条公司在无车或主辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办

公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队称