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存货管理的一般方法总结

我们发现,不光是阿迪达斯存在存货方面的问题,有很多企业也都曾受到或正在受到存货积压

的困扰,鉴于此,我们总结出存货管理的一般方法,希望对企业的存货管理能有所帮助。

1.ABC法

存货管理的ABC分类控制法是将“例外管理”原则运用于对存货控制的一种形式。这种

管理控制方法最早是由意大利经济学家帕累托于19世纪首先创立的,以后经不断完善和发展,

现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理等环节。ABC分类控制法就是按照一定标准,将

存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按照总额灵活掌握的

存货管理办法。具体地说,A类存货品种少,价值大,占用资金多,应作为库存的重点管理,

科学地确定该类存货的经济批量和定额,并经常检查这类存货的库存情况。B类存货则应在定

货数量和定货时间上加以控制,不必像A类存货那样经常地进行分析对比。C类存货量大但金

额一般都不大,一般可集中采购,并适当加大安全存货量,简化手续,节约定货费用。ABC方

法的主要优点是分清主次,抓住重点,有效地控制主要品种的存货,提高控制的效率。

2.零存货(JIT)

零存货是指平常时企业的库存降低到最低程度甚至是没存货,只有当有了客户订单时才进

行生产和经营,才进行购置材料和零部件。零存货是适时生产系统对存货管理的基本要求。零

存货管理可以达到降低存货储存过程中的各种费用,如仓储费、占用资金的利息开支以及管理

人员工资。可以消除产品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪费现象。要达到

零存货,就要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商,将所需的原材料、外购件等适时送达生

产现场交企业使用;各生产程序之间也不保存半成品;在销售环节上也要做到没有产成品存货,

要广开销售渠道,建立完备的销售体系,做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后,

就能够及时将产品销售出去。企业实现零存货的好处主要表现在以下两个方面:首先,零存货

消除了原材料的库存现象,大大节省了原材料的保管、储存、领发手续和对原材料存货的确认

和计价等方面的开支;其次,企业由于实现了零存货,产品成本不受期初存货成本结转的影响,

这不仅可以大大简化产品成本的计算工作,而且由于当期产品成本中没有掺杂上期成本高低的

因素,从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩。由此可见,零存货是一

种较高级的存货管理办法

3。保持适当的存货周转率。

一个公司若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比

重较大,存货的流动性对公司的流动比率有重要影响,因此,对存货的流动性的分析很重要。

存货周转率=主营业务成本/平均存货

存货周转次数=销货成本/平均存货余额

存货周转天数=360/存货周转次数

存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低,它影响到公司的短期偿债能力,是整个

公司管理的一项重要内容。一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,

存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高公司的变现能力。

4.充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP

系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,

降低库存,使存货管理更上一个新台阶。ERP系统的思想是实时跟踪,管理者可以跟踪到业务

的每一步操作,随时发现存在的问题,甚至通过专门的软件设计,让系统自动通报问题,公司

的管理成了一个动态的系统,一个环环相扣的过程。部分原有的业务流程要重新调整以减少随

意性,加强规范性。在企业ERP系统下,物流和信息流是同时进行的,管理者可随时得到任何

时间和任何时段的库存信息,且管理信息越来越精细和集成。这样,当产业链上的产、销信息

有变化时,存货管理者可以及时查询当前的库存信息,并据以进行企业的生产和采购业务调整,

及时、准确的将调整信息传递下去,以最大限度地利用库存,减少库存。

ERP系统是有效、先进的管理工具和思想,通过它可以整合企业价值链,实现产业链上、

下游的信息共享,各个环节库存减少,达到共赢的目的;通过它可以实现存货管理的实时跟踪,

从而及时准确的调整生产、采购计划,避免库存的增加。

5储存期控制法

存货储存期可以分为:保利期、保本期、亏本期。存货如果在保利期内售出,所获利润便

会超过目标值,储存天数越短,获利越多;如果在

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