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库存管理的理论知识

企业间的竞争,提高服务水平的要求。服务备件的巨大利润以及

其库存管理给企业带来的成本降低,都促使企业进行更好的服务备件

库存管理。以下是由店铺整理关于库存管理的理论知识的内容,提供

给大家参考和了解,希望大家喜欢!

一、库存管理的意义

1.库存控制的作用

主要是:在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保

持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时,适量提出订货,避免超储

或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速

资金周转。

2.库存的合理控制

库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而

提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款

利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材

料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置

和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业

提高管理水平。

库存量过小所产生的问题:造成服务水平的下降,影响销售利润

和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程

的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提

高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。

二、如何正确理解库存控制

在谈到所谓库存控制的时候,很多人将其理解为仓储管理,这

实际上是个很大的曲解。

传统的狭义观点认为,库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、

数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到

使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现

形式,或者可以定义为实物库存控制。那么,如何从广义的角度去理

解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是

现金流运作,通过优化整个需求与供应链管理流程(DSCM),合理设置

ERP控制策略,并辅之以相应的信息处理手段、工具,从而实现在保

证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、

贬值的风险。从这个意义上讲,实物库存控制仅仅是实现公司财务目

标的一种手段,或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;从组织功

能的角度讲,实物库存控制主要是仓储管理部门的责任,而广义的库

存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。

为什么直到现在还有很多人对库存控制的理解仅仅局限于实物库

存控制呢?以下两方面的原因是不可忽视的:

第一、我们的企业不重视库存控制。特别是那些效益比较好的企

业,只要有钱赚,就很少有人去考虑库存周转的问题。库存控制被简

单地理解为仓储管理,除非到了没钱花的时候,才可能有人去看库存

问题,而看的结果也往往是很简单,采购买多了,或者是仓储部门的

工作没有做好。

第二、ERP的误导,特别是一些国产所谓ERP的误导。一些简单

的进销存软件被大言不惭地称之为ERP,企业上了他们的所谓ERP就

可以降低多少库存,似乎库存控制就靠他们的小软件就可以搞定了。

即使像SAP、BAAN这些世界ERP领域的老大们,也在他们的功能模

块里面把简单的仓储管理功能定义为库存管理或者库存控制。这样

就使得本来就不太明白什么叫库存控制的我们,更搞不清楚什么叫库

存控制了。

其实,从广义地角度理解库存控制,应该包括以下几点:

第一、库存控制的根本目的。我们知道,所谓世界级制造的两个

关键考核指标(KPI)就是,客户满意度以及库存周转率,而这个库存周

转率实际上就是库存控制的根本目的所在。

第二、库存控制的手段。库存周转率的提高,单单靠所谓的实物

库存控制是远远不够的,它应该是整个需求与供应链管理这个大流程

流程的输出,而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外,更重要

的部分还包括:预测与订单处理,生产计划与控制,物料计划与采购

控制,库存计划与预测本身,以及成品、原材料的配送与发货的策略,

甚至包括海关管理流程。而伴随着需求与供应链管理流程的整个过程,

则是信息流与资金流的管理。也就是说,库存本身是贯穿于整个需求

与供应管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须

控制好各个环节上的库存,而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。

第三、库存控制的组织结构与考核。既然库存控制是整个需求与

供应链管理流程的输出,要实现库存控制的根本目的就必须要有一个

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