客运住宿费用报销单会计分录.docx

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客运住宿费用报销单会计分录

出差时会涉及到交通费和住宿费,这两个费用都属于差旅费。差旅费根据使用不同的不同,计入不同的科目,管理部门的差旅费计入“管理费用”,销售部门的差旅费计入“销售费用”,会计分录如下:

借:管理费用(或销售费用)---差旅费

贷:银行存款/现金

差旅费:是因出差而产生的各种费用,包括:交通费、住宿费和公杂费等。

管理费用:企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。比如业务招待费、办公费、差旅费等。

销售费用:企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。

在日常生活中,最常见的情况是,员工出差,先自己付钱,取得各项发票,拿发票再统一报销,会计分录就是上面给大家展示的,如果公司先给员工垫付差率费,员工出差回来就实际报销,会计分录如下:

借:其他应收款

贷:库存现金

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款

现金(差钱补上)

借:管理费用-差旅费

现金(指没用完归还公司的)

贷:其他应收款

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