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SDF有限公司规章制度管理办法
第一章总则
第一条为推进公司规章制度建设,规范SDF有限公司(以下简称公司)规章制度的制定和管理,保证规章制度的质量,提高管理效率,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及全资子公司、控股子公司、代管单位和一体化管理单位。
第三条本办法规定了公司规章制度的起草、审核、发布、实施、修订、废止和监管等管理内容和要求。
第四条本办法所称规章制度是指公司依据国家有关法律、法规、行政规章及上级公司相关规定,结合公司实际,以公司名义发布的有关投资、建设、生产、经营和管理等对公司本部及所属单位和职工行为具有普遍约束力的规范性文件。
第五条?制度管理应遵循以下原则:
(一)符合国家法律法规和党内法规;
(二)符合公司章程;
(三)符合公司发展战略;
(四)注重结合公司实际。
第六条制度内容应符合“5W2H”原则,即:规章制度中应明确做什么(what)、为什么做(why)、何时做(when)、谁做(who)、在哪里做(where)、怎么做(how)、多少(howmuch)。
第二章管理职责
第七条总经理
(一)负责签署发布公司行政管理规章制度。
(二)负责签署发布公司年度规章制度修编计划。
第八条党委书记
(一)负责签署发布有关党纪工团相关的规章制度。
第九条领导班子其他成员
(一)负责组织审定其分管业务范围内的规章制度及年度制度修编计划。
(二)组织专题会审查分管部门起草的制度。
第十条办公室职责
(一)负责组织拟订和修编《规章制度管理办法》。
(二)负责组织制定公司年度规章制度建设计划。
(三)负责组织对公司各部门编制规章制度进行综合审查。
(四)组织对规章制度进行评估检查。
(五)组织对公司规章制度进行整理和汇编。
(六)组织规章制度的宣贯与培训。
第十一条工会职责
(一)由工会主席代表工会审查有关安全、职业健康的规章制度。
(二)由工会主席代表工会审查涉及职工有关工作时间、休息休假、劳动安全防护、职工培训、劳动纪律、薪酬岗级等切身利益的规章制度。
第十二条其他部门职责
其他部门是公司制度建设的承办部门,主要职责是:
(一)从实际出发,负责提出本部门年度制度建设计划建议。
(二)负责部门职责内有关规章制度的执行。
(三)按照下达的年度制度建设计划制定或修订相关制度,并按照规章制度对相关业务执行情况进行检查与监督。
(四)每年进行规章制度自我评估与修订。
(五)确定每个制度的实施完善执行人,将相应职责落实到岗位。
(六)组织本部门开展有关规章制度的宣贯与培训。
第十三条各场站职责
(一)负责公司发布的有关规章制度的执行。
(二)组织对本场站员工开展有关规章制度的宣贯与培训。
(三)负责反馈本场站员工对相关规章制度执行的意见和建议。
(四)负责本场站新入职员工进行安全教育培训,熟悉工作相关各项管理规章制度。
第三章制度体系和体例
第十四条公司制度分为党的领导和党的建设、战略管理、业务管理、职能管理、监督五大类。制度体系框架详见附件1。
第十五条制度分为三级。
一级制度:有关某一方面工作的全面的、长远性的重要制度,名称一般称办法、规则、规定等。一般指规范SDF公司有关办公事务、综合经营、安全环保、财务管理、人力资源、审计内控、工程建设、党群工青等方面工作,且对所属单位具有约束性或指导性的规章制度。
二级制度及其他支持性文件:落实一级制度要求的实施细则、岗位说明书、各类规程、作业控制文件以及应急预案等,制度名称一般为实施办法、实施细则等。一般指为更好的执行一级制度、结合实际情况,对一级制度所做的详细的、具体的解释和补充、或仅限于机关本部使用的规章制度。
三级表单:管理过程中建立的数据表单与记录,主要包括管理数据记录、作业活动记录、生产运行数据与记录等。
第十六条?制度根据内容需要,可以分章、节、条、款、项、目。章、节、条的序号用中文数字依次表述,款不编序号,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述。制度内容单一的可直接以条的方式表述,章的内容根据需要可以分节。制度编制模板见附件2。
制度用语应当准确、简洁,条文内容应当科学、合理、明确、可操作。
第三章制度管理相关程序与要求
第十七条制度管理主要流程
(一)制订年度制度建设计划
1.各部门应从实际管理需要出发,结合自身业务,提出次年需要起草或修订的规章制度,填写年度制度建设计划表(附件8),经分管领导审批同意后报送办公室。
2.办公室负责对制度建设计划汇总、协调,编制公司年度制度建设计划,由办公室主任审核、分管领导审查后,提交公司总经理审批后执行。
3.因组织机构调整、流程变化或其它重大事项变更需对规章制度进行调整、修订的,不受年度制度建设计划限制,可按程序及时办理。
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