SDF有限公司供应商及承包商管理实施办法.doc

SDF有限公司

供应商及承包商管理实施办法

第一章总则

第一条为了规范SDF有限公司（以下简称“公司”）基建、生产、非生产、维护类等项目涉及的物资供应单位（以下简称“供应商”）管理，以及施工、服务类项目的承包服务单位（以下简称“承包商”）管理，明确供应商及承包商管理职责；公平公正做好供应商及承包商的审核与考核，确保及时高效开展物资采购工作，特制定本办法。

第二条本办法适用于SDF公司及代管单位、一体化管理单位。

第三条定义

供应商是指与公司及所属单位有实质性业务往来为公司提供材料供应、设备、备品返修等各类物资类的服务单位、供货单位。包括设备、备品、材料供应商。

承包商是指与公司及所属单位有实质性业务往来为公司提供工程（劳务）承包的施工、服务单位。包括工程(劳务)承包商。

第二章管理职责

第四条计划经营部

计划经营部是公司供应商及承包商的归口部门。负责组织公司各部门及所属单位进行供应商及承包商进行评价，并负责供应商及承包商报价行为的评价，汇总、报送供应商及承包商不良记录，编制供应商及承包商处置议案，提交采购与物资管理领导小组审议；上报合格供应商及承包商建议名单，发布和使用上级公司（以下简称“上级公司”）合格供应商及承包商名录。

第五条各部门职责

（一）生产技术部负责对存量项目供应商产品质量和服务满意度进行评价及承包商工程（服务）质量、工程（服务）进度和服务满意度进行评价。

（二）工程管理部负责对新建项目供应商产品质量和服务满意度进行评价及承包商工程（服务）质量、工程（服务）进度和服务满意度进行评价。

（三）安全质量环保监察部负责对供应商及承包商安全状况（信用）进行评价。

（四）办公室负责对管辖业务内供应商评价，对履约过程中不良纪录汇总并报计划经营部，对供应商及承包商管理工作进行监督和日常效能监察。

（五）党群工作部对采购与物资管理有关投诉进行受理和提出处理意见。

（六）其他各部门负责分管业务范围内供应及商承包商进行评价，对不良纪录汇总并报计划经营部。

第六条所属单位

（一）执行国家电力投资集团有限公司（以下简称“集团公司”）和上级公司的合格供应商名录。

（二）负责收集、记录、汇总本单位业务范围内供应商及承包商产品和工程（服务）质量、交货和工程（服务）进度、安全状况、服务满意度等方面的信息及相关问题，并进行评价。对履约过程中的重大问题及时汇报计划经营部，并提供问题线索和依据。

（三）负责对供应商及承包商进入生产现场的风险进行识别。

（四）负责直接进入生产现场供应商及承包商的安全交底和教育培训，对其安健环表现进行监督。

第三章管理要求及控制程序

第七条合格供应商及承包商管理范围实行集团公司和上级公司两级管理，集团公司、上级公司和三级单位应用。

第八条供应商及承包商管理执行《国家电力投资集团内蒙古能源有限公司生产物资合格供应商评价实施管理细则》，执行集团公司和上级公司的生产物资合格供应商及承包商名录、供应商及承包商绩效评价结果和对不良行为记录供应商及承包商的处置决定。

第九条实行合格供应商及承包商评价管理，建立《生产物资合格供应商名录》，并对其实施动态管理。

第十条供应商及承包商准入条件

（一）具有独立订立合同的资格；

（二）具有履行合同的能力和良好的履约业绩；

（三）具有与本企业经营范围相符的资质条件，并符合国家和行业相关规定；

（四）没有被国家机关责令停产、停业或正处于财务被接管、冻结、破产的状态；

（五）近18个月内没有发生较大及以上生产安全责任事故。

（六）没有处于因严重不良行为受到集团公司和上级公司相应处置的状态；

（七）没有发生重大影响的案件，或虽涉及但经认定不会对其履行合同造成重大影响。

（八）专项资质条件规定的其他准入条件。

第十一条供应商及承包商选择

（一）投标人在中国电力设备信息网（/）注册会员，评审时按采购公告要求进行评价选择。

（二）非公开采购项目拟邀请的投标人，由需求计划部门/单位随需求计划提报，同时提报非公开采购理由，随采购计划上报采购与物资管理领导小组审议。

（三）所属单位负责采购项目拟邀请的投标人，所属单位邀请竞争性谈判文件报公司计划部、专业部门审批。

第十二条不良行为上报及记录管理

（一）所属单位按以下标准负责做好供应商或承包商不良行为记录，及时填写供应商或承包商不良行为信息并上报计划经营部。

1.质量水平：包括设备材料的优良率、质量保证体系、样品质量及对质量问题的处理方式等。

2.交货能力：包括交货的及时性、扩大供货的弹性、样品的及时性及增减订货的响应能力、替代品的弹性等。

3.服务考核：包括技术能力、售后服务、现有合作情况。技术能力，包括工艺技术的先进性、后续研发能力、产品设计能力及技术问题的反应处理能力等；售后服务，