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报告的写作要点汇总表
报告的概念
报告是机关或企事业单位向上级机关或单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,以及答复上级机关询问的文件,是一种陈述性的上行公文。
报告可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策和指示的情况,也可以用来反映实际工作中遇到的问题。
报告的写作格式
首部
标题
包括标题和主送机关。标题有两种常见的形式:“事由+文种名称”;“发文机关+事由+文种名称”。
发文机关
主送机关,顶格写上受文单位全称。
正文
开头
开头部分要开门见山地简要说明报告的原由、目的和意义,然后用“现将××情况报告如下:”过渡到主体部分。
主要内容
中间部分是报告的核心部分。主要内容:一是工作情况及问题;二是进一步开展工作的意见。
结束语
结尾部分,结束语,一般都有程式性用语,应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语,常用“特此报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。
落款
署名
如果标题有发文单位,就不再署名,否则就要在右下方署上单位名称和主要负责人姓名。
时间
于署名下写明年月日期,然后加盖单位公章或主要负责人章。
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报告的写作要点汇总表
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报告的写作要点
在机关或企事业单位的日常工作中,报告作为一种重要的陈述性上行公文,扮演着向上级机关或单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,以及答复上级机关询问的关键角色。一份规范、详尽的报告,不仅能够清晰地传达信息,还能够展现单位的工作成果和专业态度。以下是对报告写作要点的详细解析。
首先,报告的基本概念需要明确。报告是机关或企事业单位为了向上级机关或单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,以及答复上级机关询问而撰写的文件。它是一种陈述性的上行公文,旨在向上级机关或单位展示本部门、本单位贯彻各项方针、政策和指示的情况,以及在实际工作中遇到的问题。
在撰写报告时,写作格式是至关重要的。报告一般由首部、正文和落款三部分组成。首部包括标题和主送机关。标题有两种常见的形式:“事由+文种名称”和“发文机关+事由+文种名称”。主送机关则需顶格写上受文单位的全称,以示尊重。
正文部分是报告的核心,其开头部分应开门见山地简要说明报告的原由、目的和意义,并用“现将××情况报告如下:”等过渡语引导至主体部分。主体部分则详细阐述报告的主要内容,这包括工作情况及问题和进一步开展工作的意见两个方面。工作情况及问题部分应客观、准确地反映单位在某一阶段内的工作进展、取得的成绩以及遇到的问题和挑战。而进一步开展工作的意见部分则应针对存在的问题提出具体的解决方案或改进措施,并展望未来工作的发展方向和目标。
在结尾部分,报告应使用程式性用语进行收尾,如“特此报告”、“专此报告”或“请审阅”、“请收阅”等。这些用语不仅能够使报告显得更加规范、正式,还能够明确表达报告的意图和期望。
最后,落款部分包括署名和时间。如果标题中已经包含了发文单位,那么在落款部分就不再需要署名;否则,就应在右下方署上单位名称和主要负责人姓名。时间部分则应在署名下写明年月日期,并加盖单位公章或主要负责人章,以示报告的权威性和正式性。
综上所述,撰写一份高质量的报告需要遵循一定的写作要点和格式规范。这些要点包括明确报告的基本概念、掌握报告的写作格式、注重正文内容的条理性和逻辑性、使用恰当的程式性用语进行收尾,以及正确书写落款部分等。通过遵循这些要点和规范,我们可以撰写出更加规范、准确、有说服力的报告,从而更好地向上级机关或单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议。
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