培训资料管理制度范本.docxVIP

第一章总则

第一条为规范培训资料的管理工作，提高培训质量，确保培训资料的安全与完整，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有培训资料的管理，包括纸质资料、电子文档、多媒体课件等。

第三条培训资料管理应遵循以下原则：

1.安全原则：确保培训资料的安全，防止丢失、损坏或泄露。

2.完整原则：保持培训资料的完整性，确保培训内容的准确性和一致性。

3.便捷原则：方便培训资料的查阅、借阅和使用。

4.责任原则：明确各部门和个人在培训资料管理中的职责。

第二章组织与管理

第四条成立培训资料管理小组，负责制定、实施和监督培训资料管理制度。

第五条培训资料管理小组由以下人员组成：

1.培训主管：负责培训资料管理的总体规划和监督。

2.文档管理员：负责培训资料的收集、整理、归档和日常维护。

3.部门负责人：负责本部门培训资料的管理和使用。

第三章资料收集与整理

第六条培训资料收集：

1.收集公司内部培训资料，包括内部培训课程、教材、案例等。

2.收集外部培训资料，包括行业报告、专业书籍、网络资源等。

第七条培训资料整理：

1.对收集到的培训资料进行分类、编号，建立目录。

2.对电子文档进行备份，确保数据安全。

3.对纸质资料进行装订、归档，确保资料整齐有序。

第四章资料借阅与使用

第八条培训资料借阅：

1.员工需填写借阅申请单，经部门负责人审批后，方可借阅。

2.借阅资料时，需注明借阅目的、归还日期，并签字确认。

3.借阅人需爱护资料，不得涂改、损坏或丢失。

第九条培训资料使用：

1.培训资料仅限于公司内部使用，不得外传或用于商业目的。

2.使用培训资料时，需注明出处，尊重原作者的知识产权。

3.使用完毕后，应及时归还，保持资料完好。

第五章资料归档与保管

第十条培训资料归档：

1.培训结束后，将相关资料整理归档，包括培训记录、学员反馈、考核结果等。

2.归档资料应按照时间顺序、课程类别等进行分类存放。

第十一条培训资料保管：

1.设立专门的资料室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

2.定期检查资料室的安全状况，确保资料安全。

3.资料室钥匙由文档管理员保管，非紧急情况不得外借。

第六章奖惩

第十二条对认真执行本制度，在培训资料管理工作中做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成培训资料丢失、损坏或泄露的部门和个人，视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。

第七章附则

第十四条本制度由培训资料管理小组负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。