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大型礼仪庆典活动策划公司财务管理办法

一、总则

为了加强大型礼仪庆典活动策划公司的财务管理，规范财务行为，确保公司财务活动的合法性、合理性和有效性，根据国家相关法律法规和财务制度，结合本公司的实际情况，特制定本办法。

二、预算管理

1.活动预算编制

项目负责人在接到活动策划任务后，应协同财务人员根据活动规模、内容、预期效果等因素，详细编制活动预算。预算内容包括但不限于场地租赁费用、设备采购与租赁费用、人员劳务费用、宣传推广费用、物料制作费用、餐饮及交通费用等。

预算编制应遵循实事求是的原则，充分考虑市场行情和各项费用的实际支出水平，避免高估或低估费用。同时，要预留一定比例的应急费用，以应对活动过程中可能出现的突发情况。

2.预算审批

活动预算编制完成后，需提交公司管理层进行审批。管理层应根据公司的战略规划、财务状况以及活动的必要性和可行性，对预算进行严格审查。

审批过程中，管理层有权要求项目负责人对预算中的各项费用进行详细说明和解释，并根据实际情况提出调整意见。预算经管理层批准后，作为活动执行过程中的财务控制依据，不得随意更改。如有特殊情况需要调整预算，必须重新提交审批。

三、收入管理

1.收入确认

公司在大型礼仪庆典活动中的收入主要来源于客户支付的活动策划与执行费用。收入确认应遵循权责发生制原则，在活动服务已经提供、相关成本能够可靠计量且与交易相关的经济利益很可能流入企业时，确认收入的实现。

对于长期合作客户或分阶段付款的活动项目，应按照合同约定的收款时间和金额，分期确认收入。在确认收入时，财务部门应及时开具合法有效的发票，并做好收入的账务处理。

2.收款管理

公司应建立健全收款管理制度，明确收款流程和责任人员。项目负责人应在活动合同签订后，及时跟进客户的付款情况，并将相关信息反馈给财务部门。

财务部门应根据合同约定的收款方式和时间，向客户发送付款通知，并做好收款记录。对于逾期未付的款项，应及时采取催款措施，如发送催款函、电话沟通等，确保公司的合法权益不受侵害。在收款过程中，要严格遵守国家相关法律法规和财务制度，防范收款风险。

四、成本管理

1.成本核算对象

以单个大型礼仪庆典活动为成本核算对象，对活动过程中发生的各项费用进行归集和核算。通过成本核算，准确反映每个活动项目的成本构成和盈利情况，为公司的经营决策提供依据。

2.成本项目分类

活动成本主要包括直接成本和间接成本。直接成本是指与活动直接相关的费用，如场地租赁费用、设备采购与租赁费用、人员劳务费用、宣传推广费用、物料制作费用等。间接成本是指为组织和管理活动而发生的费用，如公司管理人员的工资、办公费用、水电费等。间接成本应按照合理的方法在各个活动项目之间进行分摊。

3.成本控制

在活动执行过程中，项目负责人应严格按照预算控制各项费用的支出，确保实际成本不超过预算。财务部门应定期对活动成本进行核算和分析，及时发现成本控制过程中存在的问题，并提出改进措施。

建立成本预警机制，当某项费用的支出接近或超过预算的一定比例时，应及时发出预警信号，提醒项目负责人和管理层采取相应的措施进行调整。加强对供应商和合作伙伴的管理，通过招标、询价等方式选择性价比高的供应商，降低采购成本。同时，要合理安排人员分工，提高工作效率，避免人力资源浪费。

五、费用管理

1.费用审批权限

公司应明确各项费用的审批权限，根据费用金额的大小和性质，实行分级审批制度。一般费用由部门负责人审批，较大金额的费用由分管领导审批，重大费用支出需经公司管理层集体决策审批。

审批人员应在其权限范围内对费用的真实性、合理性和合法性进行严格审查，确保费用支出符合公司的财务制度和相关规定。对于不符合规定的费用支出，审批人员有权拒绝批准。

2.费用报销流程

员工在办理费用报销时，应填写规范的费用报销单，并附上相关的原始凭证，如发票、收据、合同等。报销单应详细填写费用的用途、金额、时间等信息，并由报销人签字确认。

部门负责人对报销单进行初审，核实费用的真实性和合理性，并签字确认。财务部门对报销单和原始凭证进行审核，重点审核发票的真伪、金额的准确性、费用的合规性等。审核无误后，按照公司的财务制度和审批权限进行报销。对于不符合报销规定的费用，财务部门应及时通知报销人，并说明原因。报销人应在规定的时间内补充完善相关手续或退回费用。

六、资产管理

1.资产分类与登记

公司的资产分为固定资产、低值易耗品和流动资产等。固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高的资产，如办公设备、交通工具、舞台设备等。低值易耗品是指单位价值较低，使用期限较短的资产，如办公用品、工具等。流动资产主要包括货币资金、应收账款、存货等。

财务部门应建立健全资产管理制度，对公司的资产进行分类登记，详细记录资产的名称、规格、型号、购置时间、购