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学校办公室财产管理制度

一、总则

为了规范学校办公室财产管理行为，保障学校办公室财产安全和合理使用，制

定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于学校机关办公室、部门、各单位及下属机构的财产管理。

三、财产管理职责

1.学校机关办公室的财产管理职责

学校机关办公室作为学校的管理机构，必须制定并落实完善的办公室财产管理

制度，并对各部门、单位及下属机构的财产管理进行日常监督和检查。同时，学校

机关办公室要全面了解和把握学校的财产状况、收支情况及资产状况，及时通报上

级领导。

2.学校部门、各单位的财产管理职责

学校各部门、单位应当依法管理财产，坚决杜绝浪费，保证财产的安全和完整

性。在进行大申购或报废等工作时，必须严格按照学校规定的程序报批。凡属备案

管理的财产，必须建立资产账目，定期进行清查，并及时报上级领导和机关办公室

备案。

3.财产管理员的职责

财产管理员是负责管理和保管学校财产的人员，必须依法依规管理学校财产。

•财产管理员必须认真履行保管职责，必须在规定时间内对财产进行清

查，并把清查结果报告上一级领导和机关办公室。

•财产管理员应当对财产进行定期的维护、维修及保养，确保财产使用

寿命。

•财产管理员必须妥善保管好钥匙、密码和其他安全设施，对发生的财

产损失负责。

四、财产管理制度

1.财产管理制度的制定

学校机关办公室和各部门、单位应根据实际情况制定相应的财产管理制度，并

将制度庸让在相应部门、单位内部，使员工知晓、规范员工的操作行为。

2.财产信息的登记和管理

学校机关办公室和各部门、单位应制定完整规范的财产登记和管理制度，建立

财产清单、进项发票及相关记录。

3.财产的使用管理

所有教职工和聘用人员必须遵守学校的财产使用规定，不得私自拨用、挪用和

抵押或转让学校财产。在学校财产的使用过程中，必须注意保持清洁和维护保养。

4.财产维修管理

学校机关办公室和各部门、单位应当制定完整的财产维修管理程序，按照程序

进行严格的维护、保养、大申购或报废。

5.财产备案管理

学校机关办公室和各部门、单位应按照财产备案的有关规定和程序建立相应的

清账、账目等资产管理制度，确保备案管理的财产能够得到有效管控。

五、财产安全管理

1.财产保管要求

学校机关办公室和各部门、单位应制定完整的财产保管要求，对领、用、管理、

保管、交还财产进行严格管理。家政保洁和清洁队伍必须遵守财产管理制度，在清

扫学校办公室时，应当注意整齐、有序、保持财产安全。

2.财产安全防范制度

学校机关办公室和各部门、单位应按照学校保卫处的有关要求，建立相应的财

产安全防范制度，加强财产安全防范，确保学校财产的安全性。

六、财产损失案例的处理

1.财产损失案例的处理程序

在发现学校某财产损失时，财产管理员应立即向上级主管领导和机关办公室处

理报告，并按照有关程序报案。要保持政策的透明度，妥善保管好有关学校财产损

失情况的材料、证据、记账等等。

2.财产损失案例的赔偿

对于因财产管理员的原因造成学校财产损失的，应由财产管理员承担相应的责

任，由学校依法进行赔偿。对于因个人过错或其他原因造成学校财产损失的，当事

人应当承担相应的责任。

七、违章处理

对于违反学校的财产管理制度，造成学校财产损失或损坏的，应当按照相关法

规进行处理。情节严重的，应当依法追究刑事责任。

八、附则

本管理制度的修改及有关问题的解释权属于学校机关办公室。本管理制度自公

布之日起实施。

以上为学校办公室财产管理制度，任何部门、单位及个人都应当遵守相应的规

定，保证学校财产的安全和合理使用。