功能设计_MM_MM006_ERP物资管理模块与电力交易运营系统的接口_20080331_V2.3.docVIP

福建省电力公司ERP项目实施阶段详细业务流程说明

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福建省电力公司

ERP项目实施阶段

功能设计说明书

程序名称：

MM06电量采购接口程序

（福建省电力交易运营系统接口）

第一部分：报表信息

开发类型

FORMCHECKBOX接口

创建日期

2007-12-22

使用单位或部门

福建省电力公司本部电力交易中心

模块

物料管理

程序ID

程序名称

电量采购接口程序

事务代码

业务负责人

孙轶敏

功能设计者

技术设计者

ABAP程序员

第二部分：设计维护记录

（所有版本的修正修正记录。同时，修订内容的正文中要注明修改日期，和这里的记录对应）

（以传到PRD系统为界限设定版本号。版本号为自然数。生成新的版本后，在第一部分的“创建日期”里记下新版本的生成日期）

更新日期

更新者

简要说明

2007-12-12

孙轶敏

创建文档

2008-03-31

孙轶敏

更新文档

第三部分：业务背景说明

（目前的业务流程，可用流程图辅助文字说明。）

现阶段由电力交易运营系统计算月度生成针对每家电厂的交易结算单据，经过相应审批环节后直接由财务部门进行结算付款。

开发ERP系统与电力交易运营系统的接口，每月进行一次数据导入；省公司电力交易运营系统将实际业务发生的合同、用电量、结算等数据经过处理后存储在数据中心的数据库总，ERP系统依据功能需求，月度从数据中心数据库以及固定数据格式及参数进行数据抽取，生成过程的标准交易结算数据文件，再通过接口导入ERP系统自动生成采购订单，经过相应审批环节流转到财务模块进行支付。

第四部分：功能描述

（说明程序需要达到的目标）

4.1 接口实时性

（实时、非实时）

非实时性接口，依据业务需求，每月在电量结算单计算生成之后，进行一次数据抽取。

数据处理前需要进行针对年月及电厂判断，判断是否存在电厂在当月的采购凭证，避免重复提交数据。

4.2 接口执行模式

（前台、后台）

（前台）依据ERP系统要求的固定格式从共享数据中心数据库中导出数据报表到中间过程文件，再有过程文件导入ERP系统自动生成采购订单

（前台）在导入数据模板的前台操作界面上加入两个人为的判断：

判断是否自动审批采购订单

判断是否自动收货

4.3 接口使用频度

（如随时、每日、每月等，供开发员考虑系统负载）

每月一次

4.4 权限设定

（说明使用单位、使用人，或可能用到的权限体AuthorityObject）

省公司电力交易中心结算处

4.5 选项画面?

（“选择类型”栏中，以“X”表示“是”，以空格表示“否”。详见“样例”）

画面选项文本

参考字段技术名

选择类型

默认值

必输项？

备注

单

值

区

间

复选

方框

单选

圆点

样例

SYST-WILLI

X

选中

X

此行用于示例。。

在初始导入屏幕上需要有日期字段及文件路径

日期字段用来判断需要处理结算数据的年月份

4.6 接口功能流程图

（可用粗略的流程图说明接口需要实现的功能）

Excel过程文件购电结算清

Excel过程文件

购电结算清

单导入文件

数据中心

数据库

ERP系统接口程序

ERP系统

接口程序

电力交易

运营系统

系统直接自动收货系统生成

系统直接自动收货

系统生成

采购订单

对于省电力公司的电力交易运营系统，由其提交数据到数据中心，再由过程文件从数据中心数据库抽取数据生成固定格式的结算清单文件。ERP系统接口读取这个文件并将其中相关数据作为参数传到SAP系统中生成采购订单的函数中自动生成采购订单然后联动完成自动收货。

4.7 数据文件传输规范

4.7.1 传入数据的结构

4.7.1.1 传入参数的结构

字段名

字段描述

备注

订单类型（抬头）

MEPO_TOPLINE-BSART

描述采购订单类型说明是电量采购订单

抬头数据

固定值：电量采购订单

电厂

供应商（抬头）

MEPO_TOPLINE-SUPERFIELD

确定采购订单所对应的供应商即订单对应的电厂

抬头数据

一家电厂对应系统内一个供应商

采购组织（抬头）

MEPO1222-EKORG

确定购电的采购组织

抬头数据

固定值：1303（购电采购组织）

采购组（抬头）

MEPO1222-EKGRP

采购组对应了提出采购的部门，有其确定并唯一的采购组编码

抬头数据

省公司交易中心采购组

公司代码（抬头）

MEPO1222-BUKRS

采购业务的发生主体

抬头数据

省电力公司

帐户分配类别描述（行项目）

MEPO1211-KNTTP