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库房档案安全管理制度

库房档案安全管理制度（通用10篇）

随着社会一步步向前发展，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指

以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。想必许多人都在

为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家整理的库房档案安全管

理制度（通用10篇），欢迎大家分享。

库房档案安全管理制度篇1

一、档案库房安全管理制度

1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、

防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作，确保档案的安全。

2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作，

进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，及

时作出详细记录，并采取相应的补救措施。

3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。每年检查一次电源、电

器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。

4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其

它杂物。

5、配备适合档案用的消防器材（灭火器），由专人管理，并按要

求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规

定追究责任。

6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏1424度，温度4560

度。）。并做好连续的温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机和

空调机，调节库房内温湿度。

7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，进

出档案室应随手关锁门窗。非档案人员未经许可，不得进入档案库房

和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案失窃现

象。

8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接

登记表，办好交接手续后方可离校。

二、档案管理员岗位责任制

1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的方针、政策、规定

和本校《档案管理实施办法》及工作制度，努力学习档案业务技术，

不断提高自己和政治业务水平。

2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科

学、组卷合理，期限确切、书写和装订规范。

3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工

作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的进馆工作。

4、按“七防”要求，集中统一管理好本校各类档案。

5、认真做好档案信息的开发利用工作，记好台帐、搞好编研，对

校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到，并及时记好“查借

阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。

6、根据上级规定，做好档案的统计、鉴定和处理工作。

7、严格遵守档案必威体育官网网址纪律、不失密、不泄密。

库房档案安全管理制度篇2

档案安全定期检查制度

一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进行

安全检查、检验。

二、馆里根据实际情况，安排人员对设备、设施和档案进行定期

检查。

三、每周对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对库房电源

线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。

四、对档案实体安全每月进行一次检查，重点检查明清时期档案

的内部安全。

五、对检查结果要作好记录，检查中发现的问题和隐患，要及时

反映并采取适当措施，消除隐患和解除问题。

档案安全隐患整改跟踪督办制度

一、巡查、检查出的档案安全隐患应尽快整改，及时消除。

二、不能尽快整改的安全隐患，应尽快制定整改方案，在规定期

限内完成整改并写出整改报告。

三、逾期未整改或整改不合格的要追究相关人员的责任。

四、安全隐患未消除之前，应当落实防范措施，加大防范力度，

确保不出事故。

五、设备隐患不能及时消除，不能确保安全的，应立即停止使用。

六、如本馆无能力解决的重大安全隐患，要提出解决方案及时报

告市档案局有关部门及领导。

七、在将档案安全隐患上报市档案局有关部门和领导后，应及时

联系，争取支持，力争尽快将安全隐患消除。

档案安全责任追究制度

为进一步加强档案安全建设，做好档案安全管理工作，明确责任，

特制定本制度。

一、适用对象及范围。本制度适用于本馆全体工作人员。

二、适用内容及事项。违反有关政策和规定，或者有以下行为的，

依照本规定追究有关人员责任。

1、不关门窗，造成档案丢失的；

2、没有按规定要求定期进行档案库房