SDF有限公司人事档案管理办法.doc

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SDF有限公司人事档案管理办法

第一章总则

第一条为加强SDF有限公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，为人才队伍建设提供服务，特制订本办法。

第二条人事档案工作应当遵循下列原则：

（一）党管干部、党管人才；

（二）依规依法、全面从严；

（三）分级负责、集中管理；

（四）真实准确、完整规范；

（五）方便利用、安全必威体育官网网址。

第三条本办法适用于SDF公司本部和所属各单位（包括全资子公司、控股子公司、代管单位），以及SDF公司一体化管理单位。

第二章管理职责

第四条公司人力资源部是人事档案工作的归口管理部门，负责公司科级及以下员工人事档案的具体管理工作，协助上级公司进行领导班子成员档案材料收集归档工作，负责建立健全规章制度和工作机制。

第五条各部门、各风场负责本部门、本风场员工人事档案材料的收集归档工作。

第六条公司领导班子成员档案管理工作由上级公司负责具体管理工作。

第七条人事档案工作人员和与其档案管理同在一个单位且有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员的档案，由所在单位人力资源管理部门另行指定专人管理。

第八条人事档案管理岗位的职责包括：

（一）负责人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作；

（二）负责人事档案的查（借）阅、档案信息研究等利用工作，组织开展人事档案审核工作；

（三）配合有关方面调查涉及人事档案的违规违纪违法行为；

（四）指导员工、部门、单位提供人事档案材料工作；

（五）办理其他有关事项。

第三章内容和分类

第九条人事档案分为正本和副本。人事档案副本是人事档案正本主要材料的复制件。

第十条人事档案正本由历史地、全面地反映员工情况的材料构成。主要内容及分类包括：

（一）履历类材料。主要有《干部履历表》、干部简历和属于履历性质的登记表等材料。

（二）自传类材料。主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析等材料。

（三）考核鉴定类材料。主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，上级党组织对下一级党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

（四）学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录，政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。

（五）政审、审计和审核类材料。主要有政治历史情况审查，领导干部经济责任审计、离任审计的审计结果及整改情况，干部基本信息审核认定、干部人事档案专项审核工作专用的干部任免审批表，任前档案审核登记表，廉洁从业结论性评价等材料。

（六）党、团类材料。主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料。

（七）表彰奖励类材料。主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。

（八）违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料。

（九）工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、任免审批、考察、调配、军队转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退，援藏、援疆、挂职锻炼，公务员（参照公务员法管理人员）登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套改，事业单位管理岗位职员等级晋升，劳动合同、解除劳动合同证明材料复印件，出国（境）审批，当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。

（十）其他可供组织参考的材料。主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信，国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。

第十一条人力资源管理部门可根据工作需要，建立本单位领导班子成员的人事档案副本，并且负责管理。

第四章日常管理

第十二条人事档案日常管理主要包括归档、接收、鉴定、整理、保管、转递、数字化、统计等。

第十三条任何非人事档案管理的部门、风场及个人都不得以任何理由长期保存应归档的人事档案材料。

第十四条材料形成部门、风场应当按照相关规定审核材料，在材料形成后1个月内主