对采购的合理建议和意见 .pdfVIP

对采购部门的建议与意见

1.关键材料一定要有备用材料供应商，以备不时之需关键材料供应

商对公司的质量、交期的影响不言而喻，但每家公司在经营发展过程

中都会遇到各种各样的突发情况，难免会影响到公司的质量与交期；

其次关键材料供应商不能随便更换，且关键材料不是一下就能开发到

合适的关键材料供应商，所以，最好对关键材料供应商要有一家备用

的供应商，以随时应对可能出现的突发情况，满足公司的经营需求。

2.要定期组织质量、生产、技术部门到关键材料供应商现场看看关

键材料供应商的材料质量、安全生产、管理质量等直接会影响到公司

在行业中的地位与声誉，所以，关键材料供应商的管理不容忽视，最

好能定期组织质量、生产、技术部门一起到关键材料供应商现场看看，

其目的：—增强与关键材料供应商的合作感情，有效降低双方的沟

通成本—督促关键材料供应商的管理持续提升，与公司的管理保持

相匹配—提升公司在关键材料供应商心目中的分量与重视程度，有

效降低合作风险

3.逢年过节不要忘记关心关键材料供应商，搞好合作关系一家好的

供应商不亚于客户的重要，不亚于投资方的重要，所以，逢年过节不

要忽视了对关键材料供应商的关心，增进彼此合作感情，逐步走向战

略合作关系。

4.涉及材料供应商有关的变更内容要及时以正规的方式告知材料供

应商公司内部的变更涉及到关键材料供应商，不仅要及时告知，还

要以正规的方式告知，以督促供应商在合作过程中能配合与支持公司

的变更，有效管控变更，降低变更管理成本。

5.定期组织材料供应商与公司的质量、生产、技术部门开展交流会与

关键材料供应商的合作涉及到方面，尤其是质量、交期，所以最好定

期由采购工作者负责组织公司的质量、生产、技术部门与关键材料供

应商进行面对面的交流会议，促进双方沟通交流的同频，有效降低双

方相互之间的沟通交流误会和成本。

6.与关键材料供应商签署品质保证与安全环保协议最好与关键材料

供应商签署品质保证协议、安全环保协议，明确双方在质量、安全环

保方面的责任与义务。

7.定期与质量部门、生产部门沟通交流，了解材料质量的符合性采

购工作者是公司经营发展的供给侧管理者，供给的质量如何，满足公

司需求的程度如何，质量部门与生产部门对供给的材料满意度如

何……这些都需要采购工作者主动去了解，以便持续改善采购工作质

量，提高公司各相关部门对采购工作的满意度。

8.定期与仓储部门、行政部门沟通交流，了解在安全环保方面的执行

情况通常供应商送货到公司，首先接触的部门就是行政部门（门卫），

其次是仓储部门，所以说供应商送货人员执行公司的管理要求是否到

位，行政部门、仓储部门相对比较清楚，作为采购工作者不妨抽时间

与仓储部门、行政部门沟通交流，询问下供应商送货到公司后再安全、

环保方面的遵守情况，确保更有针对性地与供应商沟通交流，增强双

方的合作满意度。

9.定期统计分析关键材料供应商的合作业绩，并及时与其交流沟通

定期统计分析关键材料供应商的合作业绩，督促供应商与公司合作过

程中持续提升合作质量，为公司确定优秀供应商提供依据，同时督促

供应商的管理与公司的要求的匹配度越来越吻合。

10.定期调研材料供应市场动态情况，及时掌握材料供应市场变化信

息采购工作者最重要的任务就是要根据公司的发展目标有效管控采

购成本，采购工作者要持续关注和调研材料供应市场的动态情况，尤

其是供应发展趋势、价格走向趋势等等，及时与供应商沟通交流，为

公司有效降低采购管理成本提供充分的依据。