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快递公司规章制度6篇
快递公司规章制度1
操作部是快递公司货物(包裹、快件等)进出、分拣、包装加工、数据统计等
的物流基地,是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安
全性、准确性、时效行的重要部门。为了转运部正常、高效、持续的运作和管理,
特制定本制度:
一、部门规章制度
1、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守
2、遵守公司各项章程
3、爱护公司财物,爱护转运部公物,不浪费、不化公为私
4、维护公司荣誉,维护中转部声誉,不作任何有损公司及中转部的行为
5、准时上班,对所负责的工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压
6、待人接物要谦和,谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系
7、服从上级领导,如有不同意见,须先执行后反映
8、严谨操守,不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣
9、着装仪表整洁大方,勿穿着花俏夸张服饰
10、须保持作业环境的清洁安全,不准在公司转运部吃饭;不准在上班时间
吃零食;不准在公司转运部抽烟
11、工作时须全神贯注、细致认真,不做无谓的闲聊
12、严禁用转运部电话私聊,业务电话应简洁明了
13、需要调班、工休时,须经上级领导批准后方能生效,不准擅自离岗
14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假,次日上班后补齐假条,
同时附上医生证明或病历;事假须提前一天向部门经理书面提出申请,经同意后
方可请假
15、职员辞职须提前一个月提出书面申请,经上级领导批准且工作交接清楚
后方可办理离职手续
16、分工合作,转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守,尽心尽力地完
成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作
17、转运部管理人员须注意自身涵养,以身作则,领导员工同舟共济,增强
团队精神建设,提高工作情绪
18、每周例会,转运部全体职员须参加,如有特殊情况,应及时通知上级。
二、转运部办公用具管理办法:
1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约,员工要爱惜公物、物尽其用,
反对奢侈和浪费
2、文具及纸张统一领取,按需分配,领取责任人明确
3、公司及转运部公物不得挪作私用,不得擅自动用或取用,未经上级领导
批准不得起用
4、转运部电话传真主要是与外界沟通,方便开展业务,所以电话传真不准
私用
5、转运部接电话标准用语为“您好!____速递”或“您好!____速递____转
运部”
6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来
电目的及其他信息。不要着急,耐心听对方讲话,如果对方的话不太理解,可以
请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号
码等,最后是记录者的签名
7、电脑维护、网络维护直接找公司IT部门,其他人员不得私自处理
8、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备
9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并及时检查和清洁,并
做好交接记录
10、文件是公司及转运部的重要计划或决策,涉及公司机密的须注意必威体育官网网址工
作,非相关人员不得随意翻阅文件
11、文件的传阅及交接,须及时做好记录
12、其他管理办法按公司章程处理
三、转运部操作流程:
1、提货:领取提货计划单出车提取动作卸车快递公司规章制度
2、操作:卸车进港扫描分拣出港扫描包装装车
3、出货:装车领取出港单据出车关联单位的签收回执
四、转运部各岗位工作职责:
(一)经理
1、直接向总经理负责
2、维续转运部的正常运作
3、研究、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式
4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络,维护及提升公司和转运部
的良好声誉
5、本部门突发事件的处理
6、做好各种数据的统计和分析
7、合理化人员的分配和管理
8、转运部办公环境和工作态度的维护监督
9、本部门单据和员工考勤的审核
10、保证本部门各种车辆、设备、设施的正常运行
11、制定本部门培训计划及培训事宜
12、遵守公司及转运部的各项章程
13、随时跟踪反馈工作事宜
(二)协理
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