工作总结的写作方法和技巧(5篇) .pdfVIP

工作总结的写作方法和技巧（5

篇）

工作总结的写作方法和技巧1

一、把握特点

所谓特色，就是与其他风格相比的差异和不同。分析和理解摘

要文体的特点是写好摘要的关键。不了解这个特点，就抓不住

重点，也很难写出有特色的工作总结。与其他文体相比，摘要

有五个不同的特点。

第一，内容上，不是现在写的，是过去写的。就是对一个时

期所做的工作进行全面系统的回顾、审视、分析、研究、总

结、提炼，把大量感性材料集中起来，使之有条理、系统、科

学。

第二，就对象而言，不是关于群众，而是关于机关。就是总

结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风、工作方法等方

面的经验教训，看看过去服务得怎么样，今后还能继续服务

好。

三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我（们）怎

样。就是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬自我批

评，自我提高。因此，一般是以第一人称（我或我们）的口气

出现，也有用第三人称的。

第四，就目的而言，不是预测形势，估计数字，计算问题，

而是肯定成绩，找准问题，认识真理，明确方向。写昨天，看

今天，指导明天。总结工作不是目的，而是吸取教训，做好当

前和今后的工作。如果只是把总结当成收集材料的容器，写成

流水账，是达不到预期效果的。

五是在体裁上，不是记叙文而是议论文。总结不只是对情

况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分

析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规

律。揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清

楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。

六是在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级

汇报情况及向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报告工

作，是让群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确方向；

向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的情况，以

便及时获得上级机关的指导；向外单位介绍本单位的工作情况

和经验教训，是提供学习借鉴。

二、区分类型

总结的文体细分有很多种，但无论是从内容、范围还是时间

上划分，无非是两种:一种叫综合性工作总结，一种叫专题性

工作总结。

(1)综合工作总结。它是一个单位、一个部门、一个组织在一

个时期、一个阶段的工作实践的全面总结。凡是在政府机关工

作的同志，经常和这种作风打交道，关键是要总结经验教训。

综合来说，一般时间跨度长，范围广，内容多。在写作过程

中，既要体现工作的方方面面，又要突出中心，抓住重点，深

入结合。在我看来，解决这个问题的有效方法是做好三个统一:

一是统一总结的中心内容。是以反映工作情况为主，还是

以反映经验体会为主，要有一个明确的思想。

二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思

想，确定一个主题，围绕主题写就不会走题。不树立一个主题

思想，写出来的总结就很难突破一般化。

三是统一工作形势的估价。写全面总结之前，要对本单

位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价，搞清

楚总的形势如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法

和经验值得总结推广，哪些单位、部门、组织的.工作最典型

（两方面），哪些问题和原因需要总结上报。在这些方面统一

了思想认识，执笔者就有了主攻方向，结构编排就容易，就易

产生灵感，下笔也就顺畅。

（二）专题性工作总结。就是对某项工作进行专题总结，

也就是单独对某一项工作、某一个方面的经验教训进行专门总

结。其特点是突出一个“专”字，要求内容专、主题专、事例

专、经验专、写作手法也专。在写专题总结时，必须对有关专

题的内．容、原则、要求、方法，全面深刻地认识和理解，知

道所要写的总结专在那里，专的是否有理，专的是否有据，专

的是否新颖。如果不掌握这些情况，就很可能把专题总结写成

一般性的总结。在写作过程中，最好按照提出问题，分析问

题，解决问题的顺序进行。

三、突出经验

写总结的根本目的，不只是为了肯定成绩和找出问题，更

重要的是为了吸取以往的经验教训，做好当前和今后的工作。

这种目的，要求我们在写总结中，不能满足于把成绩讲够、把

问题找准、把措施定好，应该在总结经验上多动脑筋，多花气

力。多下功夫。哪怕是一份总结里面只总结出一条有普遍指导

意义的经验，也是成功的。我感到写好经验总结，要把握好以

下三点。

（一）要有精巧的构思。开好头、结好尾、突出中间，这

是写好经验总结的基本要求