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企业事业部制下的决策制定与执行

2024-01-29

汇报人：

目录

contents

事业部制概述

决策制定过程

执行过程管理

团队协作与沟通

风险识别与应对

总结与展望

CHAPTER

事业部制概述

01

事业部制是一种组织结构形式，按照产品或地区等因素将企业划分为若干个相对独立的经营单位，即事业部。

定义

各事业部拥有较大的经营自主权，实行独立核算、自负盈亏，并可根据经营需要设置相应的职能部门。

特点

优点

有利于调动事业部的积极性，增强企业活力；有利于培养综合管理人才，提高管理能力；有利于企业适应市场变化，提高应变能力。

缺点

可能导致资源重复配置，造成浪费；各事业部之间可能存在利益冲突，协调难度较大；对企业高层管理人员要求较高，需要具备全局观念和战略眼光。

事业部制适用于规模较大、产品种类较多、市场分布较广的企业。

许多跨国公司和大型企业集团都采用事业部制，如GE、宝洁等。这些企业通过事业部制实现了多元化经营和专业化管理，取得了良好的经济效益。

案例

适用范围

CHAPTER

决策制定过程

02

对事业部面临的具体问题进行界定，明确问题的性质和影响。

确定问题范围

根据问题性质，设定明确、可衡量的决策目标，以指导后续工作。

设定目标

内部信息收集

整理事业部内部相关数据、报告和资料，了解内部资源和能力。

外部信息调研

通过市场研究、竞品分析等方式，收集外部相关信息和数据。

问题分析

运用定性和定量分析方法，对收集到的信息进行深入分析，找出问题的根源和关键因素。

提出解决方案

基于问题分析结果，提出多个可能的解决方案，并阐述各方案的优缺点。

VS

建立评估标准，对提出的各方案进行全面评估，确保决策的科学性和合理性。

选择最优解

根据评估结果，选择最符合事业部实际情况和目标的解决方案作为最终决策。

方案评估

CHAPTER

执行过程管理

03

明确目标与任务

根据事业部战略和具体项目要求，制定详细、可操作的执行计划，明确各阶段的目标、任务和时间节点。

分解任务与责任

将整体计划分解为具体的工作任务，明确各项任务的负责人、执行团队和协作方式，确保责任清晰、分工明确。

制定风险管理计划

针对可能出现的风险和障碍，制定风险管理计划，明确应对措施和责任人，降低执行风险。

根据项目需求和执行计划，编制合理的预算方案，并加强成本管理，确保资源的高效利用。

预算与成本管理

根据项目需要，合理调配事业部内外的人力资源，包括招聘、培训、借调等方式，确保项目团队的素质和能力满足要求。

人力资源调配

加强事业部内部各部门之间的沟通与协作，确保资源共享、信息畅通，形成工作合力。

跨部门协调与合作

建立项目进度监控机制，及时掌握各项任务的进展情况，定期向上级汇报工作进展和存在的问题。

进度监控与报告

偏差分析与调整

应对突发事件

对执行过程中出现的偏差进行深入分析，找出原因并制定相应的调整措施，确保项目按计划推进。

针对可能出现的突发事件，制定应急预案和应对措施，确保项目在突发情况下仍能顺利推进。

03

02

01

质量改进与提升

针对执行过程中出现的质量问题，及时进行改进和提升，加强质量管理和控制，提高项目执行的整体质量水平。

质量标准与监控

制定项目执行的质量标准和监控机制，明确各项工作的质量要求和验收标准，确保项目执行质量符合要求。

经验总结与分享

在项目执行结束后，及时总结经验教训和成功案例，形成可复制、可推广的经验成果，为事业部其他项目的执行提供借鉴和参考。

CHAPTER

团队协作与沟通

04

03

建立定期进度评估和汇报机制

及时了解项目进展情况，发现并解决潜在问题，确保项目顺利进行。

01

明确团队目标和角色分工

确保每个成员都清楚自己的职责和期望成果，避免工作重叠和浪费。

02

制定详细的工作计划和时间表

确保项目按时完成，同时留有足够的缓冲时间以应对不可预见的问题。

1

2

3

鼓励团队成员积极倾听和尊重他人的意见，促进信息的准确传递和深入理解。

倾听和理解他人观点

提倡使用简洁明了的语言，避免术语和行话，确保信息易于理解和接受。

清晰、准确地表达自己的想法

鼓励团队成员坦诚交流，分享知识、经验和观点，促进团队共同成长。

建立开放、诚实的沟通氛围

设定明确、具有挑战性的目标

01

为团队成员设定具体、可衡量的目标，激发其积极性和动力。

提供必要的培训和支持

02

根据团队成员的需求和能力差距，提供针对性的培训和支持，促进其不断成长和进步。

给予认可和奖励

03

及时给予团队成员积极的反馈和认可，鼓励其继续努力并取得更好的成绩。同时，设立合理的奖励机制，激励团队成员为实现共同目标而努力奋斗。

CHAPTER

风险识别与应对

05

包括市场需求变化、竞争态势变动、政策法规调整等。

涉及技术更新迭代、技术标准变化、技术泄露